Cotabilidad

GUIA DE AUTOAPRENDIZAJE 009
"Contabilizar Ajustes. Corte Mensual"

Concepto y Clasificación de Ajustes:
1. El Ciclo Contable:
Concepto: El ciclo contable es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas deldiario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de oficina que transfiere lossaldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.
Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al público. Una auditoria le agrega credibilidad a los estados financieros.
Por lo general, secometen errores al registrar los datos en libros. Tales errores se deben corregir cuando se descubren, ajustando los saldos de las cuentas, de manera que sean iguales a las cantidades que hubieran existido si se hubiera hecho el registro correcto.
Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas contodos los cargos, abonos y saldos conocidos, y luego resolver para encontrar las cantidades desconocidas.

Partes del ciclo contable: El ciclo contable consta de las siguientes partes:
o Apertura: Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueño, accionistas, socios registrados en el inventario general inicial, con el cual se elaboran el Balance General Inicial yel comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura, que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.
o Movimiento: Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte, que permita su registro en el comprobante de diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad. El registro del movimientooperativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de Prueba.
o Cierre: En esta etapa se elabora lo siguiente:
*Asiento de Ajuste: Registrado en el comprobante de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual se traslada a los libros principales yauxiliares.
*Hoja de trabajo: Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los Estados Financieros: Balance General y Estado de Resultados.
*Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultado y se traslada a los libros principales y auxiliares. El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la etapa de cierre,constituyen el inventario general inicial y el Balance General inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.

Pasos del ciclo contable: Los pasos, según el orden en que se presentan, son los siguientes:
1.- Balance General al principio del período reportado: Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del períodoanterior.
2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario: Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
3.- Pase del diario al libro mayor: Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario.
4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja...