Cotizaciones

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Centro Didáctico Cultural para el Trabajador
CEDICTRA
Oficina 24
Economía de los Materiales y Servicios









COTIZACIONES









Profesora: Integrantes:
Yersenia La Rosa Oscar Aular #01
Freider Mansilla #08
Greycy Pérez #10

Caracas, 01 de Noviembre del 2013
Lacotización

Es aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos oservicios.
Por ejemplo: “Por favor envíame la cotización de diez litros de pintura y tres kilos de cal”, “Ayer hablé con Lautaro para que me pase la cotización pero aún no recibí nada”, “La cotización del servicio me dejó sin palabras”.

Características:

1. Deberá ser una cotización formal, con hoja membretada y datos generales de la empresa que cotiza (teléfono, fax, correoelectrónico, página web, contacto, etc.).
2. Deberá estar dirigida al beneficiario potencial.
3. Deberá describir el producto o servicio que está cotizando y que se especifica para la etapa del proyecto que se desea llevar a cabo.
4. Deberá ser reciente.
5. Deberá desglosar el IVA.
6. Invariablemente, las cotizaciones deberán estar firmadas por la empresa proveedora.
7. En el caso de estudiosde consultoría, las cotizaciones deberán estar acompañadas por una propuesta técnica y la síntesis curricular de la empresa y/o personas que participarán en el estudio.

• Propuesta económica. Deberá elaborarse una carta formal de la empresa consultora, dirigida al posible beneficiario del PROLOGYCA, donde manifieste su intención de participar en el estudio y el monto que propone cobrar porlos servicios que prestará, debe estar firmada, invariablemente.

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• Propuesta Técnica. La propuesta técnica del consultor deberá plantear los objetivos y metas del estudio, así como la propuesta metodológica; problema que se busca resolver elementos que contendrá la entrega final, duración del estudio, tipo de análisis que se realizará, número de personas involucradas.
• Síntesiscurricular de la empresa y / o personas que participarán en el estudio de consultoría.

8. En el caso de que la cotización sea para la compra de equipo, deberá:
• Describir el equipo que se va a adquirir: modelo, características técnicas, costo por unidad, total de unidades.

9. Si la cotización refiere a construcción, deberá describirse claramente cada uno de los conceptos, mencionar el tiemporequerido para la ejecución de la obra.
10. Solo en casos excepcionales, si se desea presentar a un proveedor único por cuestiones de derecho de autor o propiedad intelectual, la empresa proveedora deberá dirigir una carta al posible beneficiario justificando su presentación como proveedor único. Los organismos públicos podrán presentar adjudicación directa cuando el proveedor sea algunainstitución pública.
El posible beneficiario deberá presentar al menos tres cotizaciones, si alguna de ellas incumple con alguna de estas condiciones, el departamento de evaluación de proyectos del PROLOGYCA notificará al Organismo Promotor y al solicitante para que los requerimientos sean solventados, en caso contrario, el proyecto no podrá someterse a consideración del Consejo Directivo para suposible aprobación.

Comparación de ofertas
Se pueden comparar los precios de todas las ofertas recibidas como resultado de un proceso de licitación competitivo utilizando la comparación de precios. La lista de comparación ordena las ofertas por posición desde el precio más bajo hasta el más alto.


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Condiciones previas
Antes de generar la comparación de precios, se...