Creación De Tablas En Access
Páginas: 7 (1536 palabras)
Publicado: 28 de enero de 2013
Creando tablas en Access.
Las tablas que realizaremos en Access, las elaboraremos en “Diseño de tabla”, una vez abierta la base de datos seleccionamos la ficha “Crear” y le damos un clic al botón “Diseño de tabla”, aparecerá la siguiente ventana, que esta compuesta por los siguientes partes:
q
Nombre Tipo
del campo Aquí es donde ponemos el nombre al campo (no acepta signo
de operaciónni el asterisco, pero si espacio).
q
de Datos Aquí es donde especificamos el tipo de dato que se va a
introducir (Texto, carácter, moneda, numérico, etc.). Lo veremos más adelante.
q
Descripción Aquí se anota una pequeña
estado).
descripción de lo que será capturado en el campo (opcional y aparecerá en la barra de
En cuanto escribamos el primer nombre del campo aparecerá en lapestaña “General” (en la mitad de la ventana) las propiedades de los campos, que explicaremos a detalle a continuación.
Lic. Javier F. Islas Moreno
Access 2003
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Propiedades de los campos y sus usos.
Utilice esta propiedad de campo... Para....
Tamaño del campo Formato Lugares decimales Máscara de Entrada
Titulo (alias)
Valor Predeterminado Regla de ValidaciónTexto de validación Requerido Permitir longitud cero Indexado
Ajustar el tamaño de un campo de tipo Texto, o limitar el rango de valores permitidos en un campo de tipo Numérico. Presentar fechas y números en un formato determinado, como Fecha larga o Moneda Presentar un cierto número de posiciones después del punto decimal. Para tipo de Datos Numérico o Moneda Presenta características de formatoen un campo para que no sea necesario escribirlos, y asegurarse de que los datos introducidos se ajusten a la máscara. Especifica una etiqueta para el campo. Si NO se especifica toma el nombre del campo para presentarlo en formularios e informes. Rellenar automáticamente un campo con un determinado valor en los nuevos registros que agregue a la tabla. Limita los datos introducidos en un campo a losvalores que cumplan con un requisito determinado. Exigir la introducción de datos en un campo. Permitir que se guarden cadenas de longitud cero en un campo de tipo Texto o Memo. Acelerar las búsquedas en los campos donde se busca con mayor frecuencia.
Propiedades Tamaño del Campo
Tipo de Dato Texto Numéricos Tamaño Comprendido entre 1 y 255 caracteres. La longitud que establece Access si nole indicamos otra cosa es de 50 caracteres. Existen diferentes tamaños y valores para estos campos. Por omisión Access asigna el tamaño ENTERO LARGO. La tabla de datos numéricos es como sigue:
Lic. Javier F. Islas Moreno
Access 2003
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Propiedad Formato
Access puede presentar en diferentes formas valores tales como números y fechas. Por ejemplo los números puedenpresentarse con un símbolo de moneda, o con un determinado número de decimales. El formato sólo afecta a la presentación de datos, nunca al valor almacenado en la tabla. Para especificar el formato de presentación de los datos, se utiliza la propiedad FORMATO. Si no se establece esta propiedad, Access utilizará el formato general y los datos aparecerán tal y como se hallan introducido. La propiedad formatousa diferentes valores para distintos tipo de datos.
Tipo de datos numéricos y moneda.
Puede establecer la propiedad Formato como formato numérico predefinido o como formato numérico personalizado para tipo de datos numéricos y de moneda.
Formato predefinidos
La siguiente tabla muestra los valores predefinidos de la propiedad formato para números.
Formato Descripción
Númerogeneral(configuración Muestra el número como se escribió predeterminada) Moneda Usa el separador de miles, muestra los números negativos entre paréntesis Valor predeterminado de la propiedad los lugares decimales son 2. Fijo Muestra como mínimo un dígito. Valor predeterminado de la propiedad los lugares decimales son 2. Estándar Usa el separador de miles. Valor predeterminado de la propiedad los lugares...
Las tablas que realizaremos en Access, las elaboraremos en “Diseño de tabla”, una vez abierta la base de datos seleccionamos la ficha “Crear” y le damos un clic al botón “Diseño de tabla”, aparecerá la siguiente ventana, que esta compuesta por los siguientes partes:
q
Nombre Tipo
del campo Aquí es donde ponemos el nombre al campo (no acepta signo
de operaciónni el asterisco, pero si espacio).
q
de Datos Aquí es donde especificamos el tipo de dato que se va a
introducir (Texto, carácter, moneda, numérico, etc.). Lo veremos más adelante.
q
Descripción Aquí se anota una pequeña
estado).
descripción de lo que será capturado en el campo (opcional y aparecerá en la barra de
En cuanto escribamos el primer nombre del campo aparecerá en lapestaña “General” (en la mitad de la ventana) las propiedades de los campos, que explicaremos a detalle a continuación.
Lic. Javier F. Islas Moreno
Access 2003
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Propiedades de los campos y sus usos.
Utilice esta propiedad de campo... Para....
Tamaño del campo Formato Lugares decimales Máscara de Entrada
Titulo (alias)
Valor Predeterminado Regla de ValidaciónTexto de validación Requerido Permitir longitud cero Indexado
Ajustar el tamaño de un campo de tipo Texto, o limitar el rango de valores permitidos en un campo de tipo Numérico. Presentar fechas y números en un formato determinado, como Fecha larga o Moneda Presentar un cierto número de posiciones después del punto decimal. Para tipo de Datos Numérico o Moneda Presenta características de formatoen un campo para que no sea necesario escribirlos, y asegurarse de que los datos introducidos se ajusten a la máscara. Especifica una etiqueta para el campo. Si NO se especifica toma el nombre del campo para presentarlo en formularios e informes. Rellenar automáticamente un campo con un determinado valor en los nuevos registros que agregue a la tabla. Limita los datos introducidos en un campo a losvalores que cumplan con un requisito determinado. Exigir la introducción de datos en un campo. Permitir que se guarden cadenas de longitud cero en un campo de tipo Texto o Memo. Acelerar las búsquedas en los campos donde se busca con mayor frecuencia.
Propiedades Tamaño del Campo
Tipo de Dato Texto Numéricos Tamaño Comprendido entre 1 y 255 caracteres. La longitud que establece Access si nole indicamos otra cosa es de 50 caracteres. Existen diferentes tamaños y valores para estos campos. Por omisión Access asigna el tamaño ENTERO LARGO. La tabla de datos numéricos es como sigue:
Lic. Javier F. Islas Moreno
Access 2003
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Propiedad Formato
Access puede presentar en diferentes formas valores tales como números y fechas. Por ejemplo los números puedenpresentarse con un símbolo de moneda, o con un determinado número de decimales. El formato sólo afecta a la presentación de datos, nunca al valor almacenado en la tabla. Para especificar el formato de presentación de los datos, se utiliza la propiedad FORMATO. Si no se establece esta propiedad, Access utilizará el formato general y los datos aparecerán tal y como se hallan introducido. La propiedad formatousa diferentes valores para distintos tipo de datos.
Tipo de datos numéricos y moneda.
Puede establecer la propiedad Formato como formato numérico predefinido o como formato numérico personalizado para tipo de datos numéricos y de moneda.
Formato predefinidos
La siguiente tabla muestra los valores predefinidos de la propiedad formato para números.
Formato Descripción
Númerogeneral(configuración Muestra el número como se escribió predeterminada) Moneda Usa el separador de miles, muestra los números negativos entre paréntesis Valor predeterminado de la propiedad los lugares decimales son 2. Fijo Muestra como mínimo un dígito. Valor predeterminado de la propiedad los lugares decimales son 2. Estándar Usa el separador de miles. Valor predeterminado de la propiedad los lugares...
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