Tablas En Access

¿Cómo crear tablas en Access?
Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas y columnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar información sobre productos. Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando primerosus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos.
Antes de crear tablas, debe examinar cuidadosamente sus requisitos y diseñar la base de datos para determinar las tablas que necesita.
Crear una tabla mediante el asistente para tablas.
Microsoft Access tiene un asistente con el Asistente para tablas que se creará una tabla para el nombre. Este asistente le ofrece sugerenciassobre qué tipo de tabla puede crear (por ejemplo, una tabla de la lista de correo, una tabla de alumnos, una tabla de tareas etc.) y le ofrece muchos nombres diferentes para los campos de estas tablas. Para utilizar al Asistente para tablas para crear una tabla, siga estos pasos:
1. Crear una nueva base de datos en blanco.
2. En la ventana Base de datos, haga clic en tablas bajo objetos, acontinuación, haga clic en nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nueva tabla, haga doble clic en Asistente para tablas.
4. Siga las instrucciones en las páginas del Asistente para tablas.
Si desea modificar la tabla que crea el Asistente para tablas, abra la tabla en la vista Diseño, cuando haya terminado de utilizar al Asistente para tablas.
Creación de una tabla en la vista Diseño
Si desea crear laestructura de tabla básica y definir todos los nombres de campo y tipos de datos, puede crear la tabla en la vista Diseño. Para ello, siga estos pasos:
1. Crear una nueva base de datos en blanco.
2. En la ventana Base de datos, haga clic en tablas bajo objetos, a continuación, haga clic en nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nueva tabla, haga doble clic en La vista Diseño.
4. En el < nombre detabla >: tabla diálogo cuadro, defina cada uno de los campos que desea incluir en la tabla. Para ello, siga estos pasos:
a. Haga clic en la columna Nombre del campo y, a continuación, escriba un nombre único para el campo.
b. En la columna Tipo de datos, acepte el tipo de datos predeterminado del texto que Access asigna o haga clic en la columna Tipo de datos, haga clic en la flecha y, acontinuación, seleccione el tipo de datos que desee.
c. En la columna Descripción, escriba una descripción de la información que contendrá este campo. Esta descripción se muestra en la barra de estado cuando se agregan datos al campo y se incluye en la definición del objeto de la tabla. La descripción es opcional.
d. Una vez que se han agregado algunos campos, es posible que deba insertar un campoentre dos campos. Para ello, haga clic en la fila debajo de donde desee agregar el nuevo campo y, a continuación, en el menú Insertar, haga clic en filas. Esto crea una fila en blanco en el que puede agregar un nuevo campo.

Para agregar un campo al final de la tabla, haga clic en la primera fila en blanco.
5. Después de haber agregado todos los campos, defina un campo de clave principal antesde guardar la tabla. Una clave principal es uno o más campos cuyo valor o valores identifican cada registro en una tabla. Para definir una clave principal, siga estos pasos:
Seleccione el campo o campos que desea definir como clave principal.

Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.

Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la teclaCTRL y, a continuación, haga clic en el selector de fila para cada campo.
En el menú Edición, haga clic en Clave principal.
6. Si desea que el orden de los campos de una clave principal de varios campos sea diferente del orden de esos campos en la tabla, haga clic en índices en la barra de herramientas para mostrar el cuadro de diálogo índice y, a continuación, cambie los nombres de campo para...