Creacion De Diagramas Y Graficos

Universidad Tecnológica Nacional – Facultad Regional Bahía Blanca
Informática I - Curso de Excel 97 – Capítulo 7

Capítulo 7
CREACION DE DIAGRAMAS Y DE GRAFICOS
Excel puede crear gráficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja. El usuario
puede “incrustrar” un gráfico en una hoja de cálculo o crearlo en una hoja especial para
gráficos. En cada caso el gráfico queda vinculado alos datos a partir de los cuales fue creado,
por lo que si en algún momento los datos cambian, el gráfico se actualizará de forma
automática.
Los gráficos de Excel contienen muchos objetos -títulos, etiquetas en los ejes, etc.- que pueden
ser seleccionados y modificados individualmente. En las figuras 35-37 se muestran algunos de
ellos.
7.1 ASISTENTE PARA GRAFICOS
La manera más simple de introducirun gráfico en Excel es
mediante la utilización del Asistente para Gráficos. Antes
de presionar este botón, deben seleccionarse sobre la hoja los
datos que se desea representar. Aunque el Asistente para
Gráficos permite también seleccionar mediante referencias
los datos a representar gráficamente, el proceso resulta mucho
más sencillo si dicha selección se realiza antes de llamar al
Asistente paraGráficos.

Figura 35. Gráfico
bidimensional x-y.

Para crear un gráfico con el Asistente para Gráficos, deben
seguirse los siguientes pasos:
1. Seleccionar los datos a representar.
2. Ejecutar el comando Insertar/Gráfico o hacer clic en el
botón de Asistente para Gráficos.

Figura 36. Gráfico en forma
de tarta.

A continuación aparece el primero de una serie de cuadros de
diálogo del Asistentepara Gráficos, cuyas indicaciones deben
seguirse para terminar creando el gráfico deseado.
El primer cuadro de diálogo mostrado por el Asistente (figura
38) permite elegir el tipo y subtipo de gráfico que se utilizará
entre dos listas que clasifican los gráficos en estándar y
personalizados. Al hacer clic sobre cada posibilidad aparece
una breve explicación de la información que cada gráfico
Figura37. Gráfico de barras
proporciona. Además da acceso a una vista preliminar de la
tridimensional.
aplicación del gráfico elegido a los datos seleccionados, haciendo
clic sobre el botón Presionar para ver muestra. Una vez realizada la selección se puede optar
por pasar al siguiente cuadro de diálogo haciendo clic sobre el botón Siguiente, o por insertar el
gráfico tal como aparece en la vistapreliminar haciendo clic sobre el botón Terminar. Además,
desde cualquier cuadro se puede acceder directamente a la ayuda, haciendo clic sobre el botón
que aparece en la parte inferior izquierda.
El segundo cuadro de diálogo (figura 39) permite comprobar o corregir, mediante sus
referencias, la selección de datos realizada. Esta aparece representada del mismo modo que en la
barra de fórmulas. Así, losrangos de datos no continuos están separados en el cuadro Rangos
de Datos por un carácter punto y coma (;). Si se quiere modificar el rango, hay dos posibilidades: cambiar las referencias de las celdas seleccionadas directamente sobre el cuadro o haciendo
Ing. Sergio Luñansky

slunans@frbb.utn.edu.ar

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clic sobre el botón que aparece en la parte derecha de éste.
Con esta última opción, se accede de nuevo a la hoja de
trabajo en la que aparecen los datos seleccionados
rodeados por un contorno circulante, además de una
ventana que refleja las referencias de las celdas elegidas
cada vez que cambia la selección. Haciendo clic de nuevo
sobre la parte derecha de la ventana sevuelve al cuadro de
diálogo del Asistente. Desde este mismo cuadro se puede
controlar si la selección se lee por filas o por columnas,
así como las series que se están considerando para la
representación gráfica y para los rótulos de los ejes. Estas
vienen dadas por sus referencias en cuadros semejantes al
Figura 38. Elección del tipo de gráfico.
anterior, siendo análogo el proceso a seguir para...