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MICROSOFT EXCEL
Elementos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver
con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
Ahora vamos a ver cuáles son loselementos básicos de Excel 2007, la pantalla, las
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman,
dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento
no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de
empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.
Iniciar Excel 2007
Vamos a ver las dosformas básicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar
el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre
MicrosoftOffice y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.



Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te
explicamos cómo compaginar dos sesiones.
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
 Hacer clic en el botón cerrar
, este botón se encuentra situado en laparte superior
derecha de la ventana de Excel.
 También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de
teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
 Hacer clic sobre el menú Botón Office

y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, asíconoceremos los nombres de los diferentes elementos. La pantalla
que se muestra a continuación, puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en
cada momento, como veremos más adelante.

Las Barras


La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuandocreamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar



, restaurar

y cerrar

.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar

, Deshacer

o Rehacer

.

Esta barra puedepersonalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones
de acceso rápido.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a
lo largo del curso:



La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas enpestañas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, lasreconocerás porque
tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas
opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y...