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TRABAJO DE NIVELACION

Presentado a:
PATRICA

Presentado por:
JHONATAN ANGRINO ZAMORA

ESTUDIANTE DE AUXILIAR DE ENFERMERIA
GRUPO 20

INSTITUTO DE CAPACITACION NUESTRA SEÑORA DE FATIMA
AÑO 2011

COMO CREAR UN RANGO

Nombre de rangos. Dar nombre a un grupo de datos

Establecer y nombrar el Rango de un grupo de celdas determinadas, es muy útil a la hora de simplificarrelaciones y operaciones con un conjunto de datos.

Para poder realizar funciones entre ellas, debemos de nombrar a las celdas.

Nombrar Rangos

Vamos a trabajar como ejemplo con un grupo de datos que representan las ventas en un semestre de cuatro productos

1) Sombreamos el rango que queremos nombrar.
2) 1) Escribimos la operación total que realizaremos en la columna D
3)
4) 2)Una vez teniendo el resultado, para copiar la fórmula, con el cursor en la parte inferior derecha de la celda comenzamos a arrastrar el ratón hacia abajo hasta donde deseamos tener la operación
5)
6) 3) Soltamos el ratón y tendrémos los valores ya calculados.
7)
8) Si deseamos comprobar que nuestra fórmula ha sido copiada nos ubicamos en una de estas celdas y visualizamos la barrade fórmulas

9)

10) Si vemos en el ejemplo estamos copiando una fórmula que realiza una operación con las cifras de las columnas y filas correspondientes a donde nos ubicamos.
11) Pero si por ejemplo, desearemos multiplicar columna A por la columna B y a este resultado sumarle el valor de la celda C2, es decir el número 4. Deberíamos de poner fija esta celda en la operación.Cómo hacemos eso? veamos...
12) a) Escribimos la operación en la primera celda donde queremos el resultado, y para fijar la ceda C2, utilizamos el signo de $ para fijar cada uno de los atributos. Es decir para fijar columna y fila.
13) la fórmula la escribiríamos: = (A2*B2)+$C$2
14)
15) b) Luego arrastramos la fórmula hacia abajo, hasta donde queremos la operación
16)
17) c)Soltamos el ratón y tendremos los resultados de la operación. Manteniendo fija la cifra de la celda C2.
18)
19) c) Si nos ubicamos en una de las celdas, por ejemplo D4, veremos la fórmula que está detrás
20)
21) donde efectivamente la celda C2 es fija.

FORMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo estála base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.

Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno omás valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función (argumento1;argumento2;...;argumentoN). Siguen las siguientes reglas:

* Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
* Los argumentos o valores de entrada van siempre entreparéntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
* Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
* Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indicatodas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+ C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)...