Credito Y Cobranza

Investigación:
Organización de crédito y cobranzas.

Alumna:
LESLY TAYDED MONJARDIN HERRERA
Grado y Grupo:
5 “A”







IMPORTANCIA DEL DEPTO. DE CREDITO Y COBRAZANZAS

En toda negociación en que se lleve a cabo ventas a crédito es indispensable establecer un control interno por mínimo que este sea para el cuidado y manejo de estas cuentas, ya que lo establecido con laanterioridad que para la concepción de los créditos es necesario atender a ciertos factores que indiquen la magnitud del riesgo crediticio y recabar determinada información acerca de la capacidad, personalidad y capital de la personalidad ya sea física o moral.
A medida que la magnitud que las empresas aumenta se va haciendo necesaria la creación de departamentos especializados que tengan encomendado elmanejo de funciones que en ellas se desarrollan. Esta evolución de las compañías organizadas propicio el departamento de crédito y cobranza.






















DEPARTAMENTO DE CRÉDITO Y COBRANZA


OBJETIVO:
Gestionar y efectuar el cobro de los créditos a favor de la entidad, administrar y controlar la cartera de clientes que garantice una adecuada yoportuna
captación de recursos, analizar y proponer los montos y antigüedad de los créditos
otorgados.


FUNCIONES:
Ø Coordinar y supervisar el proceso de recuperación de cuentas por cobrar, y verificar su registro.

Ø Proponer estrategias y diseñar controles administrativos para la recuperación de las cuentas por cobrar.

Ø Diseñar, proponer e implementar controlesadministrativos que permitan reducir las cuentas incobrables..

Ø Supervisar y validar las notas de crédito y cargo de acuerdo con la normatividad aplicable.

Ø Autorizar los créditos y ampliación de los mismos a favor de terceros, para la Enajenación de material bibliográfico.

Ø Controlar y custodiar los documentos que correspondan al departamento.

Ø Efectuar la investigacióncrediticia de posibles clientes para el otorgamiento decréditos.

Ø Informar a las Gerencias de Librerías y Distribución, así como a los departamentos adscritos sobre el comportamiento de los clientes morosos.

Ø Programar, controlar y supervisar las actividades de los cobradores adscritos al Departamento.

Ø Llevar un control documental y electrónico de los clientesacreditados y concesionarios.

Ø Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Gerente

DISEÑO DE LA ACCIÓN ESTRUCTURAL DEL DPTO. DE CREDITOS Y COBRANZAS

Independientemente al tamaño de la estructura orgánica de la empresa sea esta mayorista, minorista, distribuidora representante; las primeras acciones que tendrá que realizar el responsable o encargado, será la deimplementar un plan de trabajo determinando las siguientes acciones generales:

1. Establecer políticas generales sobre la coordinación del manejo operativo del crédito y la cobranza.
2. Diseñar un sistema que sea apropiado a las necesidades de la empresa aun cuando esta no tenga la estructura necesaria.
3. Confeccionar e imprimir formularios, apropiados a las actividades que piensa desarrollar laempresa para la supervisión y el Control.
4. Solicitar el personal que se considere necesario para operativizar y poner en marcha el sistema.
5. Establecer la interconexión con las demás áreas principales y secundarias con que cuenta la empresa, tales como Ventas, Almacenes, Contabilidad, Registros, Caja, Finanzas etc.
Dentro del criterio administrativo, el crédito y la cobranza deben producirganancias o beneficios porque permite la interrelación de dos funciones complementarias como son incrementar las ventas y garantizar las utilidades futuras mediante la recuperación de la inversión.

Pero toda función que se complemente en una organización tendrá que tener objetivos que provengan de la finalidad o naturaleza por los cuales puedan materializarse los objetivos.
OBJETIVOS PARA...