Credito y procesamiento electrónico de datos, contabilidad y control

Páginas: 4 (986 palabras) Publicado: 3 de diciembre de 2010
CREDITO Y PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS, CONTABILIDAD Y CONTROL
La contabilidad de cuentas por cobrar forma parte del sistema contable de una empresa. Su tratamiento cobra mayor importanciadebido a que gran parte de las operaciones fluyen a través de las cuentas por cobrar, el monto del total de ventas a crédito y los cobros de cuentas pendientes. El rubro de cuentas por cobrar de unaempresa comprende las deudas que contraen sus clientes cuando éstos le compran bienes y/o servicios. En consecuencia, estas operaciones originan trabajos de contabilidad, así como también gastos deadministración. Por estas razones, para mantener un registro y control contable y administrativo eficiente sobre los créditos en circulación es recomendable la implantación de mecanismos de registro ycontrol acordes con la tecnología más moderna. Sobre este tópico se hace referencia detallada a continuación.
Registro de la información de crédito
Contiene los primeros contactos hechos con losclientes, a través de pedidos o solicitudes de crédito. Antes de que se efectúe la venta a crédito el acreedor debe investigar el caso. Este registro, precisamente, es para mantener la información sobre losclientes provenientes de las fuentes utilizadas como informes de agencias estados financieros, referencias comerciales y bancarias. El registro debe estar diseñado de manera que pueda ser capaz dealmacenar futuras referencias, de manera que pueda hacer adiciones en la medida que se reciban nuevas informaciones.
PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS (PED)
Los procedimientos estudiados hasta ahoraen el presente trabajo bibliográfico para la administración del flujo efectivo de fondos generados por las cuentas por cobrar, tienen su base en el manejo de un flujo físico de información. Es decir,para acelerar los cobros y hacer más lentos los pagos, el medio más utilizado por organizaciones menos eficientes es la transferencia de papel. Sin embargo, cada vez más los fondos fluyen en forma...
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