cronogram

Cronograma de Actividades, Balam Tun
Bienvenida, actividad de integración, liderazgo y clausura
ACTIVIDADES
TIEMPO
MATERIAL
RESPONSABLE
JUSTIFICACIÓN

Traslado



7:00 – 8:00 a.m.

Vehículo de la Universidad


El vehículo de traslado se solicitara a la universidad con el fin de no contratar un servicio particular


Bienvenida

8:00 -9:00
a.m.
Mesas, sillas, pódium,jarras y equipo de sonido
Equipo de liderazgo

Para agradecer haber asistido al evento y pedir su participación

Actividad de interacción



9:00 – 10:00
a.m.


La instalación de sillas y audio
Equipo de liderazgo

Posteriormente se les invitara a estudiantes a integrarse en la actividad la cual consiste en crear un ambiente de cordialidad e interacción y designar grupos de trabajo.Coffe break



10:00 – 10:30
a.m.

Mesas, manteles, café, galletas, vasos, servilletas


Este momento se tomara como un breve receso
Comida


12:30 -
1:00
pm

Mesas, sillas, platos, vasos.


Como parte del evento se les dará una comida para poder seguir con el problema.

Inicia la primera Ronda de conferencias

1.- la historia de la Admón. publica
2.-El liderazgo3.-Educacion financiera
4.-Los retos de la administración publica

1:00 – 3:00
p.m.

Instalación de sillas en los salones que se utilizaran, computadoras, proyectores y material de papelería como apoyo



Los estudiantes del séptimo cuatrimestre desarrollaran lo aprendido en clases y expresaran la investigación que realizaran con base a los temas seleccionados. Generaran nuevas fuentes deinformación que podrán aprovechar los grupos invitados.


Rally



3:00 – 5:00
P.M.

Material didáctico
(pelotas,sacos,sogas,cartulinas)


Esta actividad será realizada buscando crear entre los participantes la organización y fomentar el trabajo en equipo
Clausura

5:00-5:30
P.M.

Reconocimientos y Premios Sorpresa elaboración por los responsables

Equipode liderazgo
Se agradecerá la participación de los ponentes en las diferentes conferencias mediante el otorgamiento de reconocimientos así como también se les agradecerá a los participantes y se premiara a los equipos ganadores.


Salida

5:30 – 6:00
P.M.

Vehículo de la Universidad

Revisar la salida de las personas y dar transporte a las personas.



Algunos detalles sobre elacto de apertura:balantun
No es necesario que dure mucho tiempo, en especial si se realizará a primera hora de la mañana. Con 10 o 15 minutos es más que suficiente.
Van a disertar algunos representantes del evento y pueden incorporarse algún invitado especial y alguna autoridad municipal.
Elegir el tipo de montaje más conveniente para captar la atención del público presente
Dejar un espaciopara el podio en donde se ubicarán el maestro de ceremonias y las autoridades que darán sus discursos.
Tener en cuenta el orden en el estrado en donde se ubicarán las autoridades. Para organizar este orden generalmente se sigue la norma protocolar del centro y de la derecha. Las autoridades quedarían ubicadas así, según la jerarquía: 3 1 0 2 4.
Orden de los discursos: Puede plantearse de manerasdistintas, pero el de mayor jerarquía (por ejemplo el coordinador académico de AP) tiene que abrir o cerrar los discursos.
Colocar el escudo de la universidad de oriente junto con el logo de administración pública (esto elaborado por los organizadores del evento).
Seleccionar y reservarel lugar donde se realizará teniendo en cuenta la cantidad estimada de asistentes, para que no se colme el salónni quede muy vacío.
Armar una lista de invitados que requieren invitación personalizada.
Pedir algunas palabras a los invitados respetando el orden de las jerarquías.

Discurso de bienvenida.
Muchas gracias a todos y, por supuesto, en primer lugar quisiera darles la más cordial bienvenida en nombre de la licenciatura en Administración Pública del 7° cuatrimestre al:
Dr. Carlos Ojeda...