cronograma de montaje

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2ª PARTE –SELECCIÓN DEL EVENTO A DESARROLLAR
Cada equipo de trabajo ya ha decidido cuál
Evento desea montar. Ahora el reto está en crear un cronograma de montaje que incluya todas las actividades necesarias para el proyecto
(Cronograma de Actividades) y calcular el
presupuesto y el valor de la inversión total (Presupuesto de Montaje).
R
ESUMEN DEL
T
RABAJO
El equipo de estudiantes:•
Elaborará un plan de montaje de la
empresa
con el fin de abrirla al público
y realizar un concierto
en una fecha determinada. Para esto, determinará
los tiempos de realización de todas las actividades previas a
l concie
r
to
(
Cronograma de Actividades
) y los costos del montaje (
Presupuesto de
Montaje
).
•
Presentará un texto explicativo del proyecto que contemple lasdiferentes
partes de la investigación realizada.
O
BJETIVOS
•
Presentar el
Cronograma de Actividades
y el
Presupuesto
de Montaje
de la
empresa
. Determinar todos los elementos que deben estar listos el día de la
presentación del artista
y hacer un cronograma para que esto sea
realidad. Establecer los tiempos, plazos y costos de las actividades del
montaje.
•
Utilizar unametodología de planeación de proyectos q
ue permite visualizar
todas las a
ctividades, sus tiempos y sus costos. (Se sugiere el Diagrama
Gantt)
•
Determinar el costo del montaje y puesta en marcha de un negocio con
valores actualizados y estimados razonables.
•
Acogerse en el texto explicativo del proyecto, a las normas que demanda
cualquier trabajo de investigación formativa.
SECUENCIA DE TRABAJO
1
Una vez
creada
la
empresa,
el equipo debe realizar la planeación de
todas las actividades necesarias para el montaje
y puesta en
marcha del
negocio
y planear un evento en
una fecha
determinada. Todos los
negocios
llevar
á
n el concierto
al público dentro de seis a doce meses.
Cada equipo debe indicar claramente la fecha de
realización delconcie
r
to
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2
El equipo de trabajo
debe elaborar una lista exhaustiva de todos los
elementos (físicos, de personal, financieros, equipo,
producción, impuestos
y permisos etc
...) que deben estar listos para el día de
l c
o
ncierto
.
3
Se deben agrupar dichos elementos en proyectos y determinar las
a
ctividades necesarias dentro de cada proyecto para que no falte nada el
día dela
presentación del o de los artistas
.
H
ay que responder preguntas
como: ¿Qué hay que comprar? ¿Qué proveedores de hay que conseguir?
¿Qué contratistas se requieren para el mont
aje? ¿Cuánto tiempo dura el
montaje? ¿Cuánto cuesta todo?
4
Todos los proyectos deben presentarse en un Cronograma de Montaje
realizado con la metodología de los Diagramas de Gantt, en donde semuestran los tiempos de cada actividad y sus interrelaciones de
dependencia.
5
Paralelamente, cada equipo debe presentar un Presupuesto de Montaje
en donde se muestra en forma ordenada la secuencia de costos de
montaje del proyecto, mes a mes y se determina el costo total de la puesta
en marcha d
e la empresa y del conc
ierto
.
6
Los dos documentos presentados deben mostrar coherenciaen cuanto a
los tiempos y actividades presupuestadas.
D
OCUMENTOS A ENTREGA
R
1.
Cronograma de Montaje
. Diagrama de Gantt de los proyectos y sus
actividades necesarias para el montaje del negocio con el fin de abrir al
público en la fecha elegida.
•
Archivo de imagen (.jpg .gif .png) exportado de alguna de las
herramientas de creación de diagramas de Gantt
recomendadas o undiagrama realizado con el programa PowerPoint o Excel.
•
Texto explicativo del proyecto. Aquí se presenta el proyecto indicando
el lugar en donde se va a montar, el tamaño del local, las personas que
se requieren para operar, las
consideraciones que se tuvieron en
cuenta para las decisiones y costos del montaje. (Archivo Word,
máximo dos páginas)
2.
Presupuesto de Montaje
. Informe...