Csso de uso

Casos de Uso de Sistema de Gestión Documental

Definición de Actores del Sistema • • • • Remitente Oficina de Recepción de Documentos Digitador Destinatario

Identificación de Casos de UsoCaso de Uso: Actores: Tipo: Propósito: Resumen:

Recepción del Documento Remitente, Oficina de Recepción de Documentos Ingresar al SGD el documento que se quiere tratar. Este caso de uso comienzacuando el remitente se dirige a la oficina de Recepcion de documentos, la cual puede ser de manera fisica o no fisica. Ninguna Se presenta en la Oficina de recepcion de documentos la cual dependiendo delas caracteristicas del documento: • Fisico: se continua con el subflujo Crear Registro Remitente(S-1) y posteriormente al subflujo Generar Acuse al Remitente(S-2). • Electronico: se continua con elsubflujo Retornar Mensaje Confirmacion(S-3) y posteriormente al subflujo Generar Acuse al Remitente(S-2). S-1 Crear Registro Remitente Se presenta cuando en la oficina de Recepcion de documentos seentrega el documento por parte del remitente (E-1); en ella especificamos su hora de llegada, fecha, destino del documento. S-2 Generar Acuse Al Remitente Esto se realiza para garantizarle al remitente queel documento tendra un destino dado y no se hara responsable por la mala manipulación del mismo (E-2). S-3 Retornar Mensaje Confirmacion Llegada Lo realizamos para retornar un mensaje de confirmacionpor medio de correo electronico(E-3)con la información del subflujo Crear Registro Remitente(S-1) E-1 El documento no puede ser recepcionado: Se presenta cuando el documento por sus caracteriticas nopuede ser decepcionado como: documento fisico ilegible, el documento presente algun virus, entre otros. Aquí se le pide al remitente que

Precondiciones: Flujo Principal:

Subflujos:Excepciones:

pueda traer el documento en mejores condiciones. E-2 Informacion Incompleta: Falta llenar información por parte del SGD, lo cual no se continua hasta que sean completados los datos o los...