Cuadres de Agente

INSTRUCTIVO DE USO DEL CUADRE DEL AGENTE BCP – CAJA – BOVEDA.
NIVEL DE APROBACION:
DIRECCIÓN NACIONAL

Vigente a partir de: 01.08.13
Fecha de Actualización: 26.07.13

Numero de Revisión: 03
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INSTRUCTIVO DE USO DE
CUADRE
AGENTE BCP – CAJA – BOVEDA
VIA WEB

FJAC

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INSTRUCTIVO DE USO DEL CUADRE AGENTE BCP – CAJA – BOVEDA VIA
WEB.
I.

ASPECTOS GENERALES

Por el constante crecimiento de la entidad, y para mantener el control de saldo
financiero en todo y cada uno de los Centros focales de manera independiente,
PRO MUJER INC requiere contarcon un instructivo para procedimientos, el
cual guíen el uso de un nuevo modelo de cuadre vía web simplificando el control de
la información y el envío del mismo a las instancias correspondientes.
Así mismo busca uniformizar los criterios más adecuados para el momento del
cuadre.
II. AMBITO DE APLICACIÓN
Comprende a todos los Centros Focales los cuales cuentan con Agente BCP, el
trabajo dedinero en efectivo y todas las actividades desarrolladas por la
institución.
El presente instructivo debe ser puesto en conocimiento de todo el personal
vinculado al área de operaciones (Cajeros (C), Operadores (O), Supervisores
de Operaciones (SO), Jefes de Agencia (JA), Responsables de Centro Focal (RCF)
Jefes de Sucursal (JS) y Jefes de Región (JR), a través de sus respectivas
gerencias ojefaturas.
III.

OBJETIVOS
Uniformizar el uso del cuadre en todos los CF para el correcto uso del
control de efectivo.
Simplificar el envío de información hacia las áreas de Tesorería y
Contabilidad.
Garantizar un mejor control sobre las operaciones diarias.

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Exigir al personal competente la información sobre los movimientos diarios y
establecer las sanciones en caso de incumplimiento.
Disminuir los errores cometidos en cuanto a operaciones.
IV.

PROCEDIMIENTOS.
1. El acceso designado para cada CF es único e intransferible haciendo que
el manejo de lainformación sea independiente de los demás.
2. Entraran a nivel de Usuario.
GUIA.
1. Acceder a la página web desde cualquier navegador.
“http://10.3.1.14/cuadreagente/”

La clave solicitada es asignada a cada CF es de 6 dígitos siendo diferentes
para cada uno de ellos garantizando su correcto manejo y la no mezcla
de información.

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2. Figura el acceso donde muestra el CF en donde se hizo y del cual se
trabaja más un código que les será habilitada para cada día hábil de
trabajo desde la Oficina Nacional.

Lo primero a hacer es seleccionar un código.
Allífigura cada código donde constan los registros pendientes del CF
clasificándoles por Registro/Año/Mes/Día.
“R AA MM DD”
Hecho el registro que detallaremos durante el proceso de lectura del
uso de esta nueva modalidad, él código desaparecerá automáticamente
de la lista.
Lo correcto es que solo esté un código pendiente para el registro del
día de labor.
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3. Una vez seleccionado el código el sistema apertura automáticamente los
recuadros para el llenado de la información que solicita para la
conciliación.

4. Dentro de ello podemos observar en la parte superior...