CUDIPRO Costos

PROGRAMA INTERNACIONAL

DIRECCIÓN Y GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS
CON PMBOK 5º

EDICIÓN

SESION 3 :
GESTION DE LOS COSTOS

Sesión:
Fecha(s) :

3
06 Set 2014

I CURSO DE DIRECCION DE PROYECTOS
Contenido de la Sesión

a)
b)

Generalidades
Grupo de procesos de Planificación

•
•
•
c)

Planificar los Costos
Estimar los Costos (de las actividades)
Determinar el Presupuesto

Grupo de procesos deMonitoreo y Control

•

Controlar los Costos

2

I CURSO DE DIRECCION DE PROYECTOS

Generalidades
La Gestión de los Costos del proyecto incluye los procesos
necesarios para que el proyecto se pueda completar dentro del
presupuesto aprobado.

I CURSO DE DIRECCION DE PROYECTOS
Generalidades

•

•

Los procesos de esta área de conocimiento no son discretos, se
solapan e interactúan.

Contempla el efectode las decisiones del proyecto sobre
los costos de uso, mantenimiento y soporte del producto
= Cálculo de Costos del Ciclo de Vida.

Proyecto

Ciclo de Vida del
Resultado del
Proyecto
4

I CURSO DE DIRECCION DE PROYECTOS
Generalidades

Ingeniería del Valor

Cálculo de Costos
del Ciclo de Vida

Reducir costos/tiempos y
mejorar calidad/rendimiento

5

I CURSO DE DIRECCION DE PROYECTOSGeneralidades

•
•

La predicción y el análisis del rendimiento financiero del
producto se realizan fuera del proyecto.
Se debe considerar los requisitos de información de los
interesados en el proyecto.

Proyecciones
de finalización

Proyecto
Presupuestos
Técnicos

6

I CURSO DE DIRECCION DE PROYECTOS
Generalidades

•

Para proyectos pequeños:

Estimar los Costos
Determinar el
Presupuesto
Un solo procesopara proyectos pequeños
Project Management Institute, A Guíde to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide)- Fifth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2012, Page 193.

7

I CURSO DE DIRECCION DE PROYECTOS
Generalidades

•

El Plan de Gestión de Costos es una entrada para estos procesos
y es un componente del Plan para la Dirección del Proyecto

Plan para la Dirección delProyecto

8

I CURSO DE DIRECCION DE PROYECTOS
Generalidades

Plan para la Dirección del
Proyecto

Procesos, Herramientas y
Técnicas seleccionadas para
el proyecto

Plan de Gestión de
Costos

9

I CURSO DE DIRECCION DE PROYECTOS
Generalidades
TIPOS DE COSTOS

Según la Cantidad

Costos Variables

Costos Fijos

Según el Producto

Costos Directos

Costos Indirectos
10

I CURSO DE DIRECCION DEPROYECTOS
Generalidades
Indicadores Financieros (que se consideran ANTES de aprobar el inicio
del Proyecto: la labor del Director de Proyecto es cumplir con los
calendarios de ejecución, pagos y costos)

Los mas usados son:
• Valor Neto Actual (VAN) (>costo oportunidad)
• Tasa Interna de Retorno (TIR) (>tasa activa de Banco)
• Período de repago o Período de Recupero de la Inversión (PRI)
(distinta por tipode industria)

• Relación Beneficio-Costo (se evalúa antes y a otro nivel de gestión)

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I CURSO DE DIRECCION DE PROYECTOS
Generalidades

Procesos de la Gestión de
Costos

Realizado Durante el Grupo de Proceso de

Planificar la Gestión de los
Costos
Estimar los Costos

Planificación

Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos

Seguimiento y Control

Project Management Institute, A Guíde tothe Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2012, cuadro 7-1, Page 194.

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I CURSO DE DIRECCION DE PROYECTOS
Generalidades
Procesos de la Gestión de
Costos

Lo que hace cada proceso

Planificar la Gestión de los
Costos

Establece las políticas, procedimientos y
documentación para planificar, gestionar,
desembolsar y controlarlos costos del proyecto.

Estimar los Costos

Consiste en desarrollar una aproximación de los
recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto

Determinar el Presupuesto

Consiste en sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo para
establecer una línea base de costo autorizada

Controlar los Costos

Consiste en monitorear la situación del...