Cuentas de activo y pasivo

Cuentas de Activo y Pasivo
Activo: Son todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa
La clasificación de los valores que forman el activo de una empresa se debe hacer atendiendo a su mayor o menor grado de disponibilidad.
Entendiendo por grado de disponibilidad la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien
Un bien tiene mayorgrado de disponibilidad, en tanto sea más fácil su conversión en dinero efectivo y será menor su grado de disponibilidad, en tanto sea menos fácil su conversión.
Atendiendo a su grado de disponibilidad los valores que forman el activo de una empresa se clasifican en tres grupos

* Circulante: Bienes y derechos que estén en rotación o movimiento constante y que tienen como principalcaracterística la fácil conversión en dinero efectivo.
* Fijo: Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el prop6sito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, sí pueden venderse o cambiarse.
* Cargos diferidos: todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tieneel derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.

Circulante | Caja | Efectivo, cheques o vouchers recibidos para cobro | | Recibir efectivo |
| | | | Pagar en efectivo |
| Bancos | El valor de los depósitos hechos a favor de la empresa en instituciones bancarias | | Depósitos a cobro |
| | | | Cuando se expiden cheques por laempresa |
| Mercancía | Todo objeto de compra o venta | | Cuando se compran o nos devuelven mercancía |
| | | | Al vender mercancía |
| Clientes | Personas que deben a la empresa por haberles vendido mercancía a crédito y no se exige garantía documental | | Al vender mercancía a crédito |
| | | | Cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se leconcede algún descuento o rebaja. |
| Documentos por cobrar | Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera. | | Cuando se recibe algún documento a favor del negocio |
| | | | Cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan. |
| Deudores diversos | Personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta demercancías. | | Cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo |
| | | | Cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo. |

Fijo | Terrenos | Predios que pertenecen a la empresa | | Cada vez que se compra uno de esos bienes |
| Edificios |Inmuebles construidos propiedad de la empresa | | |
| Equipo de oficina | Escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etcétera. Así como el equipo de computo | | Cuando se vendan o se den de baja pro inservibles. |
| Equipo de reparto | Vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas,etc., que se usan en el reparto de las mercancías. | | |
| Depósitos en garantía | Está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica | | Cada vez que se deja en guarda dinero o valores.|
| | | | Conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo. |
| Papelería y artículos de escritorio | Materiales y útiles que se emplean en la empresa | | Cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio |
| | | | Por el valor de los materiales que se vayan utilizando. |
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