cuentas de pasivo



Pasivo
Es todo lo que se debe a largo o corto plazo, tanto en el exterior como en país. A diferencia de los activos los pasivos se anotan en la columna HABER. Los pagos, por su parte se anotan en la columna DEBE. El saldo es la diferencia entre ambas columnas. En el PUC, los pasivos se identifican con el numero 2.

Cuentas del pasivo.

Las obligaciones financieras como préstamoscorrientes e hipotecarios y sobre giros se deben registrar en el libro auxiliar, especificando la fecha en que se inició la obligación y la modalidad de pago acordada con la entidad financiera, para no caer en olvidos que acarrean intereses de mora. Los gastos por pagar, tales como nómina y prestaciones sociales, se contabilizan al final del mes si no se está obligado a llevar contabilidad y las cuentasse manejan con el sistema de caja, es importante hacer mensualmente una lista de las obligaciones pendientes, para conocer la realidad de los estados financieros.

Obligaciones por Préstamos. Código 21
En esta cuenta se incluyen los dineros que se reciben en calidad de préstamos, tanto de entidades financieras como de personas ajenas a la empresa.
Prestamos de Particulares.Codigo2195
Son losque se reciben de personas o empresas diferentes a las entidades financieras. No son aconsejables porque generalmente cobran intereses más altos.

Proveedores. Código 22
Incluye los bienes que se reciben a crédito para comercializar o para uso de la empresa. Si se tienen deudas con proveedores en el exterior, es preciso ajustarlas con el valor del cambio vigente a fin de mes.

Gastos porpagar. Código 23.
Agrupa todos los servicios prestados a la empresa por particulares, así como los descuentos que se hacen a los beneficiarios de dichos pagos con destino a terceros, tales como los aportes al seguro social, las retenciones en la fuente para la DIAN y otros conceptos.



Impuestos por pagar. Código 24
Son las deudas con el estado por impuesto sobre declaración de renta,timbre, IVA, ICA, vehículo, predial y otros.

Obligaciones Laborales. Código 25
En esta cuenta se registran todas las deudas contraídas por concepto de sueldos, prestaciones y demás compromisos de tipo laboral. El 30 de cada mes se debe contabilizar la nómina que no se ha pagado a esa fecha. Aunque algunas prestaciones sociales se pagan semestralmente-como la prima-, y otras anualmente-como lascesantías, los intereses sobre las cesantías y las vacaciones-, es obligatorio contabilizarla mensualmente en la columna HABER de la cuenta denominada provisión para prestaciones sociales.
Es importante saber que hay sanciones por no pagar o hacer en forma extemporánea:
Si no se pagan los intereses sobre las cesantías en fecha límite, se debe pagar el doble; estos intereses, qué son el 1% mensual,se duplican al no ser pagado oportunamente.
El no pago de las cesantías acarrea dos clases de sanciones. Si el empleado no se ha retirado, las cesantía se debe consignar en una de las entidades autorizadas; si el pago no se produce en la fecha límite, el empleador debe pagar un salario mínimo diario por cada día de atraso. Si el empleado ya se retiró y no se cancelan las prestaciones sociales enforma inmediata la sanción consiste en pagarle salarios por brazos caídos desde el día del retiro hasta el día en que se le pague dichas prestaciones, así el empleado haya trabajado menos de un mes (No hay que olvidar que las cesantías y los intereses se deben pagar desde el primer día de trabajo).

Provisiones. Código 26
Son las reservas de dinero que se hacen mensualmente con base en laliquidación de las prestaciones sociales que les deben pagar alas empleados, como lomando la ley laboral, muchas empresas acostumbran a hacer provisión de este dinero invirtiendo en títulos de capitalización, cuentas de ahorro, títulos a termina o cualquier otra forma de ahorro; así recibe el beneficio de los intereses y no se desesperan en diciembre buscando plata prestada para cumplir con estas...