Cuentas incobrables y métodos de depreciación

Cuentas incobrables

Es normal que un negocio que vende mercancías y servicios a crédito tenga algunos clientes que no paguen sus cuentas. Estas cuentas se conocen como incobrables y se clasifican en el rubro de gasto por cuentas incobrables, en la sección de gastos generales / gastos de venta del estado de resultados. El monto de gasto por cuentas incobrables que resulte varía de acuerdo conlas políticas generales de crédito de la compañía.

Al terminar cada periodo contable se estima el importe de las cuentas incobrables para obtener una cifra razonable de las pérdidas en cuentas incobrables que aparecerán en el estado de resultados. Cuando algunas cuentas de clientes adquieren carácter de dudosas o incobrables, se deben disminuir para que muestren la suma estimada de futuros cobros.Ajustes por cuentas incobrables
En general, es difícil determinar cuáles serán los clientes que no pagarán sus cuentas. Por lo tanto, si se desea que el importe que aparezca en el estado de situación financiera sea el correcto es necesario estimar las cuentas que con el tiempo serán incobrables.
Cuando se registra el asiento de ajuste para reconocer las pérdidas por cuentas incobrables delperiodo, se estima un monto de cuentas incobrables. Este asiento de ajuste consiste en un cargo a gasto por cuentas incobrables y un abono a una cuenta complementaria de activo llamada estimación por cuentas incobrables.

Métodos para calcular las cuentas incobrables
1. Método del porcentaje de las ventas o del estado de resultados
Cuentas incobrables utilizando un porcentaje de las ventas netas acrédito para llegar a una cantidad razonable. A fin de determinar la tasa estimada es necesario examinar y analizar el porcentaje de pérdidas experimentadas sobre el total de las ventas netas a crédito de periodos anteriores.
Después se aplica el porcentaje estimado al total de las ventas a crédito del periodo, menos el importe de las devoluciones y bonificaciones sobre ventas.

Ejemplo: La compañíaColombia S.A realizó ventas a crédito por 1 000 000 y hubo devoluciones sobre esas ventas por 100 000,después de una cuidadosa investigación el contador estimó que el 2% de las ventas a crédito pueden ser incobrables.
(1 000 000-100 000) 900 000 x 2% 18 000

Gasto por incobrable 18 000
Estimación por incobrable 18 000
Pérdida de incobrable método E/R
____________/____________

2. Método delporcentaje de cuentas por cobrar o del Balance General:

Mediante el método del porcentaje de cuentas por cobrar o del estado de situación financiera se estima el importe de las pérdidas en cuentas incobrables, con base en un porcentaje del saldo existente en la cuenta Clientes
Por medio de este método, el saldo de la cuenta de estimación por cuentas incobrables o provisión a fin de año, sea deudor oacreedor, tiene que considerarse al realizar el asiento de ajuste.
Cualquier saldo deudor debe aumentarse hasta la cantidad estimada de pérdidas en cuentas incobrables y cualquier saldo acreedor debe rebajarse.

Ejemplo: Las cuentas a cobrar al finalizar el año ascendían a 1 000000 y se estimó que el 1% sería incobrable (1 000 000 x 1%) 10 000, la estimación de cuentas incobrables tenía un saldoacreedor de 5 000 (10 000-5000) 5000

Estimación
10000


5000

Gasto por incobrable 5 000
Estimación por incobrable 5 000
Pérdida de incobrable método B/G
____________/____________

3. Método de cancelación directa
Algunas compañías que tienen muchos clientes tal vez prefieran esperar hasta confirmar que no pueden cobrar la cuenta específica de un cliente, antes de hacer cualquier ajuste enrelación con las pérdidas por cuentas incobrables. Cuando es evidente que una cuenta es incobrable utilizan el método de cancelación directa. Por lo tanto, se hace un cargo a la cuenta de gastos por cuentas incobrables y se abona a clientes por el importe adeudado.

Ejemplo: El 16 de marzo la cuenta del cliente José Solís por 15 000 se considera incobrable, pues del todo no se pudo cobrar:...