Cuentas Incobrables

 
PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Definición:
Una provisión para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia establecidas por muchas empresas. La función principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchón contra las facturas de clientes que estén pendientes de pago durante períodos prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la base de la cantidad de reservas quese mantienen en la cuenta en las evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podrá honrar a las facturas. Es importante señalar que la función normal de una provisión para cuentas incobrables no se destina a cubrir los saldos pendientes en las facturas que se encuentran actualmente de menos de seis meses.Hastaese momento, los esfuerzos de recolección se realizan normalmente, incluidos los intentos de llegar a acuerdos de pago con los clientes que han sufrido algún tipo de inversión financiera. Muchas empresas no tratan de hacer uso de los fondos en la cuenta de provisión dudoso hasta que se determiné que el saldo pendiente no es probable que sea coleccionable.

II. Deducción de Pérdidas por Incobrabilidad en el caso de Prescripción del Crédito
Así lascosas, resulta prudente el observar el alcance de la prescripción atendiendo a los lineamientos que para cada caso de créditos otorgados contemplan las disposiciones jurídicas vigentes en función del tipo de financiamiento de que se trate. Para ello hemos de señalar lo delineado por el Código de Comercio y la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito (LGTOC), mismos supuestos que citamos en elcuadro siguiente.

Cuenta por pagar | Prescribe | Dispositivo legal |
Por ventas al menudeo | 1 año | 1043 Código de Comercio |
Por ventas al mayoreo | 10 años | 1047 Código de Comercio |
Letra de cambio | 3 años | 165 LGTOC |
Pagaré | 3 años | 174 LGTOC |
Cheque | 6 meses | 181, 191 y 192 LGTO |

Es común el hecho de importantes cuentas derivadas de ventas al menudeo y mayoreo,caso en el cual la deducibilidad podría llegar a extremos de incurrir en un muy largo plazo de espera si recurriéramos a la sola prescripción.

Si se tratara de operaciones de financiamiento en operaciones en los créditos, resultaría aplicable el plazo de prescripción relativo al “Pagaré” y en consecuencia el plazo se limitaría a tres años.

En este orden de ideas, toda cuenta por cobrar,resultante de ventas o créditos otorgado y respaldados con pagarés, independientemente del monto de que se trate sería deducible una vez cumplido el plazo de una, tres o hasta diez años sin que tuviese que mediar requisito adicional alguno, pues como lo hemos señalado la norma no distingue ni establece requisito adicional alguno.

Es oportuno reiterar y concluir que en todo caso prevalecen lossiguientes supuestos en el caso de la prescripción de créditos:
a. No existe distinción respecto de si el acreditado es persona moral o persona física,
b. No se tiene limitante alguna en cuanto al monto que sería deducible como “pérdida por crédito incobrable”, y
c. La norma jurídica no contempla requisito adicional alguno a observar para la deducibilidad del importe a que haya lugar, esdecir no es necesario dar aviso al acreditado, presentar algún tipo de declaración informativa o bien cumplir con

requerimientos de orden judicial.

Aplicación contable El porcentaje inicial a ser aplicado al cierre del ejercicio contable, se determinará de la siguiente manera: se tomarán los saldos morosos reflejados en los últimos 5 ejercicios contables, se calculará cuánto representa cada unode ellos con respecto a la cantidad de ingresos registrados como cuentas por cobrar en su respectivo año. Luego, con los resultados obtenidos, se calculará el promedio ponderado de esos cinco (5) años. El promedio ponderado obtenido será el porcentaje aplicable para el cálculo de la provisión de cuentas de dudoso cobro.
Todos los años deberá realizarse el recálculo a fin de observar el...