cuentas por cobrar

INTRODUCCIÓN

En la actualidad las empresas emprenden grandes búsquedas de herramientas que permitan mejorar el desarrollo de sus actividades, todo ello en respuesta a los continuos cambios que se producen en el entorno y que las obligan a tomar medidas que permitan mantener el negocio en marchan satisfaciendo las necesidades de su cartera de clientes y generando altos niveles de rentabilidad.Sin duda alguna, las ventas o la prestación de servicios a crédito se han convertido en los últimos años en un medio de ingreso fuerte para muchas organizaciones. Esta forma de pago indiscutiblemente beneficia a las dos partes, empresa-cliente, la primera porque incrementa el volumen de los servicios prestados y atrae a un mayor número de clientes, mientras que a la segunda porque se le otorgafacilidades para cancelar el servicio.
Ahora bien, esta modalidad será efectiva en la medida que esté bien programada y establecida la fecha de vencimiento de la factura, documento mismo que representa el compromiso que los clientes poseen con la empresa que le prestó el servicio. Es decir, es necesario que las organizaciones tengan correctamente estipuladas las pautas y condiciones bajo lascuales se está ofreciendo esta modalidad de pago, de lo contrario será difícil conocer si las cuentas por cobrar se están haciendo efectivas en periodos de tiempo razonables.






BASES TEÓRICAS.
1. LAS CUENTAS POR COBRAR

1. 1. CONCEPTOS SEGÚN AUTORES.
Las cuentas por cobrar según lo plantea Redondo (2004,  p. 194) “…abarcan los créditos comerciales a favor de la empresa originados por laventa de mercancías o servicios e incluyen los garantizados por facturas, notas de entrega, documentos similares”. 
En este sentido, lo plantea Meigs et al (2005) al considerar que las cuentas por cobrar representan el activo financiero de mayor relevancia de muchas organizaciones, en gran parte las comerciales; ya que éstas representan activos líquidos capaces de convertirse en efectivo dentrode un periodo de 30 a 60 días en su mayoría. 
Según Chillida (2003) un aspecto que caracteriza las cuentas por cobrar es el hecho de que el cobro del bien o servicio esté diferido, de manera que la empresa concede a sus clientes un plazo para su cancelación a partir de la entrega del mismo. Sin embargo, este aspecto en ocasiones debe ser tratado con sumo cuidado ya que de la presencia de mayores omenores cantidades de ventas a crédito pendientes de cobro se derivan el incremento de los riesgos para la empresa desencadenando diversas consecuencias financieras, como mayores gastos de cobranza e intereses, cuentas que pasan a ser incobrables por insolvencia por parte del cliente. 
Las cuentas por cobrar, según Guajardo (2002), son definidas al igual que cualquier activo, como recursoseconómicos propiedad de una empresa a la cual generan un beneficio en el futuro. Forman parte del activo circulante y entre las principales cuentas que están incluidas en cuentas por cobrar.
Gómez, F (1981) establece que las cuentas por cobrar “son acreencias a favor de la empresa, liquidables dentro del ejercicio normal de la misma, y provenientes de sus actividades específicas en que comercia.

Enel ámbito organizacional, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas de acuerdo a si éstas provienen de la venta de bienes o servicios estando respaldadas por una factura; y aquellas que no se originan como resultado de una venta a crédito. Estas en su mayoría son empleadas por empresas industriales y comerciales, constituyendo el activo más importante de las organizaciones y entidadesfinancieras.  
Las cuentas por cobrar son los títulos que tiene la empresa, a cargo de sus clientes, por los productos o servicios que les haya vendido en el desarrollo de sus actividades comerciales. La cantidad que se muestra en el activo circulante por este concepto, debe comprender únicamente la suma que debe cobrarse a los deudores por las operaciones propias de la empresa. (Contabilidad...