Cuentas Por Cobrar

Cartera de clientes fundamental en el proceso administrativo

Planteamiento del problema
Las Cuentas por Cobrar son recursos económicos propiedad de la empresa u organización que le generaran un beneficio en el futuro. De las cuales se originan de las ventas a crédito.
A nivel mundial las Cuentas por Cobrar son de gran importancia para las empresas, ya que la mayor parte de las ventas querealizan las empresas o negocios en la actualidad son realizados a crédito.
Cabe destacar que las Cuentas por cobrar o créditos constituyen hoy en día la clave en el desarrollo exitoso de los negocios, son dinero esperando a ser tomado, además es el activo de mayor disponibilidad después del efectivo en caja y bancos.
NOMBRE DE LA CIA ha asumido el reto de plantearse cambios estructurales ysistemáticos profundos en el área organizacional de cuentas por cobrar trayendo esto el incremento de su capital.
La desaparición de muchas de las empresas que no han tenido éxito en este proceso de adaptación la cual se deriva de la falta de conocimientos gerencial. Los procesos administrativos son la esencia que da vida a las organizaciones. Algunas de las empresas que cerraron sus puertaslo hicieron por falta de conocimiento sobre el control interno en las áreas administrativas y gerenciales, descontroles internos en el departamento de cobranza trae como consecuencias retraso en el cobro, se pueden considerar como fallas graves en los manejos administrativos, los siguientes:
* Otorgación de créditos sin requisitos completos.
* No llevar el control del vencimiento de lasfacturas.
* No llevar un programa de cobros.
Es por ello que los objetivos no se cumplen, ya que al no haber un buen funcionamiento en el sistema de cobranza no puede haber buenos resultados, lo cual afecta a la organización ya que no existe una liquidez que asegure la estabilidad y solidez de la empresa NOMBRE DE LA CIA ., como consecuencia de no cancelar al día las facturas que le tienenvencidas lo que imposibilita las inversiones y operaciones que esta requiere para subsistir.
Debido a estos inconvenientes se debe implantar lineamientos en el control interno que sea acorde con las exigencias del departamento, como también establecer nuevas políticas de cobros. Teniendo en cuenta el control interno, se puede definir un plan el cual puede mantener estabilidad en la empresa yrealizar satisfactoriamente las operaciones.
La mejor manera de llevar a cabo este plan es:
* Enviar debidamente y sin retraso los estados de cuentas.
* Revisar mensualmente las facturas vencidas.
* La línea de crédito debe estar actualizado con respecto al historial de pago.
OBJETIVO GENERAL

Establecer lineamientos de control interno de las cuentas por cobrar para el manejo eficiente elos recursos financieros de la empresa y minimizar la morosidad de los clientes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
* Establecer las funciones de cada unos de los integrantes del área de cuentas por cobrar fijando las responsabilidades pertinentes a cada cargo.

* Formular los requisitos para la concesión de créditos de clientes y el valor máximo de créditos.

* Establecer políticas decobro para el departamento de cuentas por cobrar.

* Presentar formatos para el control de las actividades del departamento de cuentas por cobrar.

* Aplicar un control interno para mejorar el funcionamiento del departamento de cuentas por cobrar.

Justificación

A pesar que las cuentas por cobrar generan costos obligatorios para la empresa y además un cierto riesgo, producto delotorgamiento de crédito, igualmente le va a permitir intensificar los niveles de ventas y el ámbito de los clientes. Lo óptimo para las empresas es lograr un movimiento eficaz y eficiente de las cuentas por cobrar, para así operar de manera adecuada y cumplir con las políticas establecidas. Razones que es necesario un adecuado control de los procedimientos de las cuentas por cobrar, para que exista una...