CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS POR
COBRAR

DEFINICIÓN DE CUENTAS POR
COBRAR
Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresa concede a sus clientes a través de
una cuenta abierta en el curso ordinario de un negocio, como resultado de la entrega de
artículos o servicios. Con el objetivo de conservar los clientes actuales y atraer nuevos clientes,
la mayoría de las empresas recurren al ofrecimiento decrédito.

OBJETIVO DE LAS CUENTAS POR
COBRAR
Su objetivo primordial es el de registrar todas las operaciones originadas por adeudos de
clientes, de terceros o de funcionarios y empleados de la compañía. Las cuentas por cobrar
fundamentalmente son un instrumento de mercadotecnia para promover las ventas, el director
de finanzas debe cuidar que su empleo ayude a maximizar las utilidades y el rendimientode la
inversión y que no se abuse del procedimiento hasta el grado en que el otorgamiento de
créditos deje de ser rentable y atractivo en términos de rendimiento sobreinversión. El
departamento de mercadotecnia de la empresa por lo general tiende a considerar las cuentas
por cobrar como un medio para vender el producto y superar a la competencia. Por lo regular se
observa que la mayoría de losvendedores, por ejemplo, se inclinan hacia una política de crédito
muy liberal, porque favorece las ventas. Si la competencia ofrece crédito, la propia empresa
tendrá que hacerlo también para proteger su posición en el mercado.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata:
A CORTO PLAZO
Aquellas cuya disponibilidad es inmediatadentro de un plazo no mayor de un año.
Ejemplos:
Gastos de oficina
A) agua.
B) Luz.
C) Renta.
D) Mantenimiento.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR
A LARGO PLAZO
Su disponibilidad es a más de un año. Las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo circulante.
Activo circulante. Este grupo está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación omovimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atención a su mayor y menor grado de
disponibilidad es el siguiente:
A. Caja
B.

Bancos

C.

Mercancías Clientes

D. Documentos por cobrar
E.

Deudores diversos

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR
De acuerdocon su origen, se pueden clasificar y presentar de la siguiente forma:
A cargo de clientes
Son las cuentas por cobrar que derivan de las operaciones normales de la entidad como la
comercialización de algún producto o servicio a crédito, tales como documentos y cuentas por
cobrar a cargo de clientes.
A cargo de otros deudores.
Son las cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores poroperaciones distintas
para las que fue creada la entidad, tales como préstamos a funcionarios y empleados, saldos a
favor de contribuciones, ventas de activo fijo, etc.

DETERMINACION DEL NIVEL DE
LAS CUENTAS POR COBRAR
Para determinar un nivel en cantidad de cuentas por cobrar es necesario conocer las políticas
que la empresa tenga en cuenta al otorgamiento de créditos y clientes mucha, porejemplo
acostumbran ofrecer descuentos por pronto pago, pero es conveniente comparar el monto de
dicho descuento con el costo de administración de la inversión en clientes para precisar cuál de
las alternativas es la más conveniente.

ROTACION DE CUENTAS POR
COBRAR
Es la proporción entre el total de ventas anuales a crédito y el promedio de cuentas pendientes
de cobro. Ejemplo:
Ventas anuales a crédito= 30 000
Promedio de cuentas pendientes de cobro = 3000
Rotación de Cuentas por Cobrar = 30 000 / 3 000 = 10 meses

Errores y omisiones en el área
de operaciones
Dejar la responsabilidad de la productividad solo en manos de los empleados.
Si el empresario no cuenta con los siguientes puntos el empleado no aumentara su productividad.
A) modernizar la estructura organizacional.
B) facultar al...