Cuentas Por Cobrar

Cuentas por cobrar
Blanca Gonzalez Jimeno
Carlos Romero Martínez
Leonardo Alberto Bustamante Ortiz

Funciones del Crédito
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•
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Incremento del consumo.
Fomento de uso de bienes y servicios.
Ampliación y apertura de nuevos mercados.

•

La principal razón por la que la mayoría de las
empresas ofrecen ventas a crédito es porque sus
competidores también ofrecen crédito.

Administración de Cuentaspor
Cobrar
• Las empresas preferirían demorar sus pagos, especialmente cuando no
existen costos adicionales asociados con la demora.
• La administración de cuentas por cobrar, tiene por objeto coordinar los
elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el
riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo óptimo
de variables tales como políticas de crédito comercialconcedido a
clientes y estrategia de cobros.

Políticas de Crédito
Conjunto de actividades y de decisiones que
comprende las normas de crédito de una empresa,
incluyendo los métodos empleados para cobrar las
cuentas de crédito y los procedimientos para
controlar el crédito.
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Reduce al máximo la inversión de cuentas por cobrar.
Mantener la inversión en cuentas por cobrar al corriente, evitarla
cartera vencida.
Vigilar la exposición de las cuentas por cobrar ante la inflación y la
devaluación.

Políticas de Crédito
• Normas de Crédito: Reglas que indican la solidez
financiera mínima que un cliente debe tener para que se
le conceda crédito. Los principales factores que se
consideran cuando se fijan normas de crédito se
relacionan con la probabilidad de que un cliente pague
lentamenteo que tal vez genere una perdida por ser la
suya una cuenta incobrable.

No es conveniente tener un solo cliente, debe diversificarse para que los
riesgos, de falta de cobro no afecten a la empresa en forma importante. Es
importante analizar el crédito: una herramienta conocida es a través de las
cinco “C’s”.
Perfil del cliente

Carácter

Capacidad de pago
Crédito de
acuerdo
con

Situación delnegocio

Capital
Colateral

Situación de
la industria

Condiciones

Políticas de Crédito
• Las Cinco “C” del Crédito
1.

Carácter: Historial del solicitante de cumplir con las obligaciones pasadas.

2.

Capacidad: La disposición del solicitante para pagar el crédito solicitado,
determinada por medio de un análisis de estados financieros centrado en los
flujos de efectivo disponibles para reembolsarlas obligaciones de la deuda.

3.

Capital: La solidez de la estructura financiera del solicitante, evaluando la
congruencia de los recursos solicitados con su giro principal.

4.

Colateral: El monto de Activos que el solicitante tiene disponible para
garantizar el crédito. Cuanto mayor sea el monto de activos disponibles,
mayor será la posibilidad de que una empresa recupere sus fondos si elsolicitante incumple el pago.

5.

Condiciones: Términos de pago en función de la situación empresarial actual
y de las tendencias generales del país.

Políticas de Crédito
• Términos de Crédito: Condiciones de pago ofrecidas a
los clientes a crédito; tales términos incluyen la
amplitud del periodo de crédito y cualquier
descuento en efectivo que se ofrezca.
▫ Periodo de crédito: tiempo por el cualse concede el crédito; después de
esa fecha, la cuenta se considera atrasada.
▫ Descuento en efectivo: Reducción del precio de factura de los bienes,
ofrecida por el vendedor para estimular el pronto pago. Por ejemplo una
empresa puede ofrecer: 2/10, neto 30 a sus clientes, i.e. un descuento
de 2% sobre el precio de compra, si la cuenta se paga el décimo día del
mes o antes de esa fecha, dentrodel ciclo de facturación; de otro modo,
la totalidad de la cuenta (el monto neto) debe pagarse el día 30.

Políticas de Crédito
• Política de Cobranza: Procedimientos que aplica una
empresa para solicitar pago de sus cuentas por
cobrar. Mientras mas rápido reciba un cliente una
factura, mas pronto la podrá pagar, hoy en día se
emplean los medios electrónicos para enviar facturas
a los clientes....