Cuentas y Documentod por Cobrar Capitulo 8

Capítulo 8: Cuentas y documentos por cobrar

Objetivos
Al finalizar este capítulo se pretende que el alumno:
• Conozca las principales partidas que integran el rubro de las cuentas por cobrar en una organización económica.
• Aprenda a relacionar la partida de Clientes con el ciclo de operación de los negocios.
• Adquiera conciencia sobre la importancia de la adecuada administración de lascuentas y documentos por cobrar para la estabilidad financiera de una organización.
• Identifique al mayor auxiliar de clientes como una herramienta útil para el registro de las cuentas por cobrar.
• Aprenda el manejo contable que debe darse a las cuentas incobrables y los métodos de estimación.
• Registre adecuadamente los asientos contables para abrir y cancelar las cuentas de clientes, asícomo la recepción de pagos.
• Comprenda la contabilización de los documentos recibidos de los clientes.
• Conozca lo relacionado con la transferencia de documentos a instituciones financieras.
• Conozca las normas de información financiera aplicables a las partidas por cobrar.
• Aprenda lo relacionado con el análisis financiero de las partidas por cobrar.
Introducción
Las cuentas por cobrarson, al igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una organización, los cuales generarán un beneficio en el futuro. Forman parte de la clasificación de activo circulante. Entre las principales cuentas incluidas en este rubro figuran las siguientes:
• Clientes: Son las cuentas pendientes de pago que se derivan de la actividad normal de la empresa, ya sea la venta de mercancíaso la prestación de servicios a crédito.
• Documentos por cobrar: Esta partida está integrada por los documentos pendientes de pago que surgen por la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito.
• Funcionarios y empleados: Son las cuentas o documentos que se originan por préstamos otorgados a los empleados, funcionarios o accionistas de la empresa.
• Deudores diversos: Son losdocumentos o cuentas que se originan por transacciones distintas de las que representen la actividad normal de la empresa.
Asimismo, existen cuentas como: intereses por cobrar, dividendos por cobrar, rentas por cobrar, y otros conceptos también por cobrar. De los tipos de partidas por cobrar mencionados anteriormente, los más conocidos son clientes y documentos por cobrar.
En el siguiente ejemplose presenta la descripción de la sección de Cuentas por cobrar de Cemex, S.A. Ahí se observa la integración de las cuentas por cobrar:
Figura 8.1: Integración de la sección de cuentas por cobrar de Cemex.

Para saber más...
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Relación de clientes con el ciclo de ventas y cobros
En el capítulo anterior se estudió parte del ciclo de operaciones de una compañía. En éste se analiza la importancia que tienen las ventas a crédito en cualquier empresa, porque la mayoría de las veces, si no se concede crédito, disminuye en gran proporción el nivel de ventas, pero lo más relevante de darcrédito consiste en administrar correctamente los cobros para evitar quedarse sin efectivo disponible.
Como se aprecia en la figura 8.3, las cuentas por cobrar son generadas por las ventas a crédito que realiza la compañía. Al efectuarse el cobro de éstas, se incrementa el efectivo, condición indispensable para que la empresa siga operando.
Figura 8.2: Lo más relevante de dar crédito consiste enadministrar correctamente los cobros para evitar quedarse sin efectivo disponible.

Figura 8.3: Ciclo de operación de una organización económica.

Control contable de clientes
En capítulos anteriores cada operación relacionada con la venta de una mercancía o servicio a crédito se registraba en cuentas por cobrar o clientes. El saldo de estas cuentas representaba el importe total que todos...