Cuentas y Documentos por cobrar

Cuentas y documentos por cobrar.
Cuentas por cobrar: Cuentas por cobrar es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios.
Documentos por cobrar: Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión depréstamos o cualquier otro concepto análogo.
Control interno para el manejo de las cuentas por cobrar: El total de las cuentas individuales debe ser conciliado periódicamente con la cuenta control en el mayor general. La antigüedad de los saldos debe ser revisada periódicamente por un Empleado. Los estados de cuentas deben ser enviados con regularidad todos los deudores. Se debe contar con la aprobaciónde específica del funcionario para otorgar descuentos especiales y pagar saldos acreedores. Las labores del encargado de cuenta por cobrar deben ser independiente de todas las funciones de efectivo, verificación de facturas y notas de créditos, pases a cuentas control y autorización de bajas de cuentas de cobros dudosos. El control interno sobre las cuentas por cobrar se ve fortalecido por unadivisión de funciones, de manera que los diferentes departamentos o individuos son responsables por:
• Control de los pedidos de los clientes
• La aprobación del crédito
• La entrega de mercancía
• La función del despacho
• La función de facturación
• La verificación de la factura
• El manejo de cuentas control
• El manejo de los libros mayores de los clientes
• La aprobación de lasdevoluciones y las rebajas en ventas
• La autorización de castigos en cuentas incobrables
Presentación en el balance general:
1. Encabezado
- Nombre de la empresa o nombre del propietario
- Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
- Fecha de formulación
2. Cuerpo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
- Nombre yvalor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
- Importe del capital contable
- Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
- Moneda en que se expresa el estado.
3. Firmas
- Del contador que hizo y autorizó
- Del propietario o responsable legal del negocio
Contingencia: Una condición, situación o conjunto de circunstancias actuales sobre las que existeincertidumbre respecto a la ganancia (contingencia de ganancia) o a la perdida (contingencia de perdida) para la empresa que al final se resolverá cuando uno o más acontecimientos futuros ocurran o no.
Clasificación de las cuentas y documentos por cobrar: Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año. Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.Valuación: es el proceso de estimar el valor de un activo (por ejemplo: acciones, opciones, empresas o activos intangibles tales como patentes y marcas registradas) o de un pasivo (por ejemplo: títulos de deuda de una compañía). El proceso de valuación es muy importante en muchas situaciones incluyendo análisis de inversión, presupuesto de capital, Fusiones y Adquisiciones, etc.

Análisis deantigüedad de saldo: Este análisis muestra los porcentajes de las Cuentas por Cobrar al final del periodo contable que se analiza, para establecer grupos de antigüedades; se refiere al periodo de tiempo en que los saldos han estado vencidos y pendientes de cobro desde el momento en que se realizó la venta.
Provisión para cuentas incobrables y su relación con la ley 11-92: Se considera que una cuenta porcobrar es de dudoso cobro al cabo de un año de haber comenzado las gestiones de cobro sin resultados positivos. En tales casos, es una práctica contable de aceptación general crear una provisión para ser aplicada al saldo de dichas cuentas al cierre de cada ejercicio económico. De conformidad con la Ley 11-92, que establece el Código Tributario de la República Dominicana, a las empresas se...