Cuentas y documentos por cobrar nif

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CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

El NIF C-3, en cuentas por cobrar señala que es: " las cuentas por cobrar representan derechos exigibles

originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo ".

Las cuentas por cobrar representan un crédito principalmente originado por la venta de mercancías o

servicios prestados, a estos créditos seles denomina en cuenta abierta ya que operan bajo una línea de

crédito basada en la solvencia del deudor y la confianza.

Los documentos pueden ser detrás de cambio, pagarés, etc., documentos que exigen un compromiso legal

implícito al obtener el crédito de ellos.

Existen otras cuentas por cobrar que el pueden ser los préstamos u anticipos a funcionarios y empleados, las

reclamacionesa compañías de seguros o por devaluación de impuestos por anticipos excesivos, etc.

En este concepto se presentan las cuentas y documentos por cobrar cuyo vencimiento sea y no mayor a 12

meses del ciclo normal de operaciones.

Control de eventos económicos.

Para poder registrar cronológicamente los eventos económicos identificables y cuantificables se requiere de un sistema de controlcontable que asegure la captación de las operaciones realizadas y debe contener como mínimo los procedimientos siguientes:

a) Notas de venta para enumeradas, órdenes de embarque, recibos, facturas, etc., que asegure que

todas las salidas del almacén sean procesadas.

b) El control adecuado sobre la devaluación de las mercancías.

c) La expedición de recibos de numerados, listados decobranza, listados de efectivo, cheques acogidos recibidos por correo y su monto cobrado será depositado diariamente en su totalidad en una cuenta bancaria.

Valuación.

Las cuentas y documentos por cobrar deben valuarse a su valor nominal.

Cuando existen cuenta su documentos por cobrar en moneda extranjera, se convierten en moneda nacional y

se valúan al tipo de cambio vigente a la fecha delos estados financieros.

El NIF C-3, cuentas por cobrar, señala que es: " las cuentas por cobrar deben comportarse al valor pactado originalmente, el valor pactado debe modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crédito o servicios, de cada uno de las partidas que lo integran".

Si existen intereses por cobrar a unos devengados deben reducirsede la cuentas en que fueron incluidos.

Reconocimiento de los efectos de la inflación en los resultados de la entidad.

En época de inflación alta que puede considerarse en más de un dígito, se debe reconocer en los resultados del ente económico los efectos que la inflación produce en estos conceptos al perder su poder de compra por ser activos monetarios.

Registro.

El registro de lascuentas y documentos por cobrar se hace generalmente a través de cuentas de mayor y

manejando sus cuentas para cada uno de los deudores del ente económico.

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Las cuentas y documentos por cobrar pueden integrarse en tres grupos:



Documentos por cobrar.



Cuentas por cobrar.



Provisión para cuentas de cobro dudoso.Determinando de esta manera una cifra neta que se considera al cobro.

El crédito que se otorga se puede documentar con pagarés, letras de cambio, teniéndose como ventaja que

esto se pueden vender o descontar para generar flujo de efectivo para el financiamiento del ente económico.

El registro de las operaciones se hace generalmente en forma sumarizada, es decir, no se registra la ventaindividual sino la suma de varias, sumarizandose por días, semana, mes, etc.

Las devoluciones y descuentos otorgados a los clientes deben tratarse de la misma manera que las ventas,

listándose en forma progresiva las notas de crédito emitidas.

Las cuentas por cobrar a clientes no siempre se cobran atendiendo a esto se debe establecer una provisión que cubran las pérdidas que se van a...
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