Cuestionario de Gestión de Proyectos

GESTIÓN DE PROYECTOS
La gestión de proyectos es una actividad que ha existido desde tiempos antiguos y muchos de los hallazgos arqueológicos, como los acueductos en Roma o las construcciones de Mesopotamia son prueba de la utilización de la gestión o administración de proyectos.
Actualmente se define como el proceso de planificar, organizar, administrar tareas y recursos para alcanzar unobjetivo que tiene ciertos limitantes que pueden ser restricciones de tiempo, recursos o costos.
Cualquier proyecto debe ser dirigido de manera eficaz y se deben asumir funciones o roles de planificar organizar, coordinar y controlar funciones que se vayan desarrollando a lo largo del cumplimiento del objetivo. En resumen es aplicar el proceso administrativo a un proyecto determinado.STAKEHOLDERS O GRUPOS DE INTERÉS
Son actores clave que se ven afectados por las decisiones de una empresa. Generar confianza con estos es fundamental para el desarrollo de una organización.

Fuente: Adaptado de Donalson y Preston (1995)

Anteriormente, las decisiones de la empresa se basaban única y exclusivamente en los intereses y necesidades de los accionistas (stockholders); con el paso deltiempo, los modelos de negocio y diferentes formas de gestionar empresas y compañías se dieron a la tarea de adecuarse a los procesos de ajuste del mercado. Poco a poco llegaron a la conclusión que no solamente un accionista podía verse afectado por los resultados de una decisión tomada en la mesa directiva. De ese principio, surge el concepto de stakeholder. Los criterios para tomar estadirección administrativa han evolucionado al punto de surgir varias teorías sobre los grupos de interés: desde el gobierno local hasta las comunidades relacionadas con la empresa se han analizado desde la década de los 80.
ALCANCE DEL PROYECTO
Alcance del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del Proyecto y del producto. Esto es fundamental para su éxito, yaque proporciona un entendimiento común entre los interesados del Proyecto.
Se elabora a partir de los entregables principales, supuestos y posibles limitaciones al Proyecto que se han documentado en la fase de Iniciación, siendo en la fase de Planificación donde el Alcance del Proyecto se describe y se define de manera más específica, según se va obteniendo más información sobre del Proyecto.Durante este proceso, se analizan los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes, actualizando esta información según sea necesario.









MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Una de las herramientas utilizadas en el proceso de Desarrollar el Plan de Recursos Humanos son los Organigramas y las Descripciones de los Puestos. Existen diversos formatos para documentar los roles y lasresponsabilidades de los miembros del equipo. La mayoría de los formatos se encuadra en alguno de los tres tipos siguientes:
• Jerárquico,
• Matricial,
• De tipo texto.

Independientemente del método utilizado, el objetivo es asegurar que cada paquete de trabajo tenga un responsable inequívoco y de que todos los miembros del equipo comprendan claramente sus roles y responsabilidades.
Una matrizde asignación de responsabilidades (RAM) se utiliza para ilustrar las relaciones entre las actividades o los paquetes de trabajo y los miembros del equipo del proyecto. El formato matricial muestra todas las actividades asociadas con una persona y todas las personas asociadas con una actividad. Esto asegura que haya una sola persona encargada de rendir cuentas por una tarea determinada a fin deevitar confusiones.
Por lo general este tipo de diagramas muestran el trabajo que debe realizarse en la columna izquierda como “actividades”. Los recursos asignados pueden representarse como personas o grupos y se representan en las columnas.



EDT
EDT es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para...