Curso basico excel

MANUAL DE CONSULTA RAPIDA

|MICROSOFT |
|EXCEL 2003 |
|Nível Básico|

BOGOTÁ, D.C.

1. GENERALIDADES. 5
1.1. INTRODUCCIÓN 5
1.1.1. CARACTERÍSTICAS DE EXCEL 5
1.2. INICIAR EXCEL 5
1.3. PANTALLA DE EXCEL 6
1.3.1. LA BARRA DE TÍTULO 6
1.3.2. LA BARRA DE MENÚ 7
1.3.3. COMANDOS INMEDIATOS 7
1.3.4. OTRO MENÚ DESPLEGABLE 7
1.3.5. COMANDO CON VENTANA 8
1.3.7. LA BARRA DE FORMATO 81.3.8. LA BARRA DE FÓRMULAS 9
1.3.9. LA BARRA DE ETIQUETAS 9
1.3.10. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO 9
1.3.11. EL PANEL DE TAREAS 9
1.3.12. TECLAS DE DESPLAZAMIENTO 10
1.4. INTRODUCCIÓN DE DATOS EN FORMA DE TEXTO, NÚMEROS Y FUNCIONES 11
1.4.1. CELDA 11
1.4.2. RANGO 11
1.4.3. INTRODUCIR TEXTO 11
1.4.4. INTRODUCIR NÚMEROS 12
1.4.5. INTRODUCIR FÓRMULAS 12
1.4.6.OPERADORES DE REFERENCIAS 13
1.4.7. LA BARRA DE ESTADO CAMBIARÁ DE LISTO A MODIFICAR 14
1.4.8. TIPOS DE DATOS 14
1.4.9. ERRORES EN LOS DATOS 15
1.4.10. BUSCAR TEXTO O NÚMEROS 16
1.4.11. UNA FUNCIÓN 17
1.4.11.1. FUNSIÓN SUMA 17
1.4.11.2. FUNCIÓN PROMEDIO 18
1.4.11.3. FUNCIÓN CONTAR 19
1.5. ABRIR, CERRAR Y GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO 20
1.5.1. ABRIR UNLIBRO DE TRABAJO 20
1.5.3. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO 21
1.5.4. CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO 21
2. ENTRAR, EDITAR Y LOCALIZAR CONTENIDOS ESPECÍFICOS DE CELDA 22
2.1. CÓMO SELECCIONAR CELDAS Y RANGOS 22
2.1.1. SELECCIONAR UNA CELDA 22
2.1.2. SELECCIONAR UNA FILA 22
2.1.3. SELECCIONAR UN RANGO 22
2.2. MOVER Y COPIAR CELDAS Y RANGOS A LARGA DISTANCIA 22
2.2.1. MOVER CELDA22
2.2.2. COPIAR CELDA 23
2.2.3. COPIAR UN RANGO 23
2.2.4. COPIA RÁPIDA DE UNA CELDA A UNA O VARIAS CELDAS ADYACENTES 23
2.3. COPIAR UNA FÓRMULA 24
2.3.1. REFERENCIA ABSOLUTA 25
2.3.2. REFERENCIA RELATIVA 25
2.4. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL AUTOLLENADO 26
2.5. CREAR SERIES UTILIZANDO EL AUTOLLENADO 27
2.6. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE LAS CELDAS 29
2.6.1. CAMBIAREL CONTENIDO DE UNA CELDA 29
2.6.2. EDITAR UNA CELDA 29
2.7. BÚSQUEDA Y REEMPLAZO DE CELDAS 29
2.7.1. BUSCAR UNA CELDA Y MODIFICARLA 29
2.7.2. REEMPLAZAR CELDAS 30
2.8. CÓMO INSERTAR Y BORRAR FILAS Y COLUMNAS 30
2.8.1. INSERTAR UNA FILA 30
2.8.2. INSERTAR UNA COLUMNA 30
2.8.3. BORRAR FILAS Y COLUMNAS 30
2.8.4. MODIFICAR LA ALTURA DE LAS FILAS 31
2.8.5.MODIFICAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS 31
3. FORMATEO DE LIBROS DE TRABAJO 31
3.1. FORMATO 31
3.2. ALINEAR TEXTOS Y NÚMEROS 31
3.3. ALINEAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA 32
3.4. CENTRAR ENTRE VARIAS CELDAS 33
3.5. FORMATO PARA NÚMEROS 34
3.6. FORMATO PARA FECHAS Y HORAS 35
3.7. CAMBIAR TIPO Y TAMAÑO DE LETRAS 35
3.8. CREAR BORDES Y TRAMAS PARA LAS CELDAS 36
3.8.1. CÓMO CREAR UN BORDEALREDEDOR DE UN RANGO 36
3.8.2. COMANDO AUTOFORMATO 37
3.9. FORMATO DE CELDAS: FORMATO CONDICIONAL 38
4. OPERAR CON UN LIBRO DE TRABAJO 40
4.1. DESPLAZARSE ENTRE LAS DISTINTAS HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO 40
4.2. COPIAR CELDAS A HOJAS DE TRABAJO SELECCIONADAS 40
4.3. NOMBRAR UNA HOJA 41
4.4. COPIAR Y MOVER UNA HOJA 41
4.5. AGREGAR Y QUITAR HOJAS 42
4.5.1. INSERTAR UNANUEVA HOJA 42
4.5.2. ELIMINAR HOJAS 42
4.6. SELECCIONAR VARIAS HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO 43
4.7. OCULTAR HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO 44
4.7.1. OCULTAR HOJAS 44
4.7.2. MOSTRAR HOJAS OCULTAS 44
5. IMPRESIÓN DE UN LIBRO DE TRABAJO 44
5.1. PREPARAR PÁGINA 44
5.2. PÁGINA 45
5.2.1. ORIENTACIÓN 45
5.2.2. AJUSTE A ESCALA 45
5.2.3. TAMAÑO DEL PAPEL 45
5.2.4....