CURSO DE APLICACION COI 7

MATERIAL ASPEL COI 7.0 PARTE 2

Objetivo: El participante conocerá los pasos a seguir en COI para cumplir con la obligación del
envío de la CONTABILIDAD ELECTRONICA al SAT. (Enviar los archivos XML del catálogo,
balanza y en su caso pólizas al SAT generados por COI).
1. Como obtener el ejecutable de la versión de COI 7.0
a. Descarga de Reinstalables de la versión
b. Requerimientos Mínimos yespecificaciones
2. Licenciamiento electrónico y manejo del escritorio Aspel
3. Creación de base de datos para una nueva contabilidad
4. La Contabilidad en Excel y sus aspectos para migrar a COI
a. Importación desde Excel a COI de Catálogo de cuentas
b. RFC de Terceros
c. Pólizas integradas
5. Adaptación de la información para la nueva contabilidad
a. Departamentos
b. Centro de costos
c. Proyectos
d.Monedas
e. Manejo de Naturalezas
f. Tipos de Pólizas
g. RFC de terceros
h. Ingresos Cobrados
6. El Catálogo de Cuentas y su nueva configuración
a. Estructura
b. Codificación conforme a las claves agrupadoras del SAT
c. Configuración de cuentas contables Pestaña de Fiscales
7. El registro contable conforme a la nueva normatividad fiscal
a. Pólizas
b. Semáforos en Aspel COI para dar cumplimiento a lacontabilización
c. Documentación asociada desde el depósito de documentos Digitales
8. La importancia del CFDI y su relación con los registros
a. Validación desde COI
9. Generación de archivos
a. Catálogo de cuentas
b. Balanzas
10. Estados Financieros y su importancia de prepararlos
a. Importancia de su preparación
b. Generación desde COI
c. Principales Problemas de Descuadre
d. Asociación deNaturalezas
e. Rubros y su importancia en la emisión de los estados Financieros
11. Herramientas Sistools:
a. Sistools (Conciliación SAT vs COI) y generación de póliza modelo desde Excel

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1. Como obtener el ejecutable de la versión de COI 7.0
a. Descarga del último Reinstalable de la versión
El sistema se instala bajando el ejecutable de la página de Aspelhttp://www.aspel.com.mx/mx/CDescarga/coi.html , bajando el último reinstalable publicado de la
versión a instalar.

b. Requerimientos mínimos del equipo:
Para el servidor arriba de 4Gb en Ram
140 Mb de espacio libre en disco duro
Procesador arriba de 2.4 Ghz
Windows server 2012, 2008,
Windows 8 profesional o Windows 7 profesional,
Para las estaciones de trabajo arriba de 2Gb en Ram
140 Mb de espacio libreen disco duro
Procesador arriba de 2.4 Ghz
Windows 8 profesional o Windows 7 profesional,
Antivirus adecuados para no obstaculizar los procesos del sistema
* Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en
cuenta las recomendaciones propias del sistema operativo instalado.

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*Para una instalación en Servidor esrecomendable una configuración mayor, dependiendo del
número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo servidor.
2. Licenciamiento electrónico y manejo del escritorio de servicios en Aspel:
El manejo del escritorio de Aspel es importante para una buena administración ya que en el
podemos encontrar información importante de nuestros sistemas como lo es:
 Sistemas Aspel: donde estarándepositadas las series de los sistemas propios o electrónicos
 Espacio Aspel: Encontraremos un respaldo en la nube de todas los documentos digitales
generados, tanto facturas, recibos de nómina y cancelaciones
 Aspel Sellado CFDI: En este apartado podemos controlar los paquetes de timbrado
adquiridos por la empresa, así como el vencimiento y el conteo de los mismos.
 Mi estado de cuenta: Aquípodemos descargar las facturas emitidas por aspel en caso de
que se tenga en renta el sistema.
 Pago de Servicios: En esta sección podemos hacer el pago de nuestros sistemas en renta
adquiridos.

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3. Creación de base de datos:

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4. La Contabilidad en Excel y sus aspectos para migrar a COI
Primero se bebe hacer un análisis de la...