Curso De Excel Para Principiantes

EXCEL


INTRODUCCION


EXCEL es un programa que permite trabajar con HOJAS o PLANILLAS DE CALCULO, las cuales se pueden asimilar a una hoja de cuaderno cuadriculado, en que las FILAS tienen identificación numérica de uno en uno, mientras que las COLUMNAS se identifican por letras (de la A hasta la Z, después AA hasta AZ, y así sucesivamente hasta IV). Un cuadrado de esta planilla sedenomina CELDA y se la referencia por la columna y fila a la que pertenece. Así, la celda c10 es la que está en la intersección de la columna C con la fila 10 de la planilla. Un LIBRO DE TRABAJO corresponde al archivo que contiene una o más hojas de cálculo.

Se puede realizar operaciones, analizar y representar gráficamente los datos que se almacenan en las celdas.

➢ INGRESO A EXCEL


DesdeInicio


1. Haga clic en el botón Inicio de la Barra de Tareas
2. Señale el elemento Programas
3. Señale Microsoft Excel en el submenú que se despliega
4. Hacer clic con el botón izquierdo de su Mouse


Desde Barra de Acceso Directo


1. Señale el ícono Microsoft Excel en la Barra de Acceso Directo
2. Hacer clic con el botón izquierdo de su Mouse

➢ SALIR DE EXCEL

1. SeleccioneArchivo de la Barra de Menú
2. Seleccione Salir

O bien,
1. Presione simultáneamente las teclas y

➢ PANTALLA INICIAL DE EXCEL

La ventana inicial de Excel tiene la siguiente apariencia:


En Excel, al igual que en Word, existen las Barras de Menú, de Herramientas, de Desplazamiento, de Estado, más algunas nuevas, como la de Fórmula, Rótulos de Filas y Columnas, Solapas de Hojas yBotones de Desplazamiento.

La Barra de Fórmulas aparece a continuación de las barras de Herramientas y tiene las siguientes partes:

• Cuadro de Nombres, que presenta la referencia o el nombre de la celda activa (aquella en que está posicionado el cursor)
• Flecha hacia abajo, que al presionarla despliega la lista de nombres definidos para el libro de trabajo activo
• Area de Entrada, quemuestra el contenido de la celda en el momento de escribirlo o ya ingresado

Las Solapas de Hojas aparecen a la Izquierda de la Barra de Desplazamiento Horizontal, y corresponden a los nombres de las hojas del libro de cálculo, ya sea los estándares o aquellos con que el Usuario las ha “bautizado” (nombrado).

Más a la izquierda aparecen los botones que permiten desplazarse a la primera Hoja deCálculo, a la anterior de la Hoja de Cálculo activa, a la siguiente y a la final.


DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO



Método 1


Presionar con el mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha.
Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en la Celda Activa.


Método 2


Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otraárea de la hoja.


Método 3


Mediante combinación de teclas (se presionan juntas a la vez)

|Ctrl + Tecla de dirección |Ir hasta el extremo de la región de datos actual |
|Inicio |Ir hasta el comienzo de una fila |
|Ctrl +Inicio |Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo |
|Ctrl + Fin |Ir a la última celda de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha) |
|Av Pág |Desplazarse una pantalla hacia abajo|
|Re Pág |Desplazarse una pantalla hacia arriba |
|Alt + Av Pág |Desplazarse una pantalla hacia la derecha |
|Alt + Re Pág |Desplazarse...