Curso de Introducción al Control de Proyectos

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS FUNDAMENTOS
BÁSICOS

29-30/NOV/2013

Conceptos
Básicos

Uso de
estándares

Ejecución
Monitoreo
Control

Bienvenidos

Presentación
Tu Instructor
•Nombre
•Experiencia

Participantes
•Nombre
•Experiencia

Un poco de logística…
•Breaks
•SmartPhones
•Participación

Estructura del Curso
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Modulo 1 –Conceptos Básicos
Modulo 2 – Ciclo de vida de un Proyecto
Modulo 3 – Requerimientos
Modulo 4 – Riesgos y Estimaciones
Modulo 5 – El cronograma (Project Plan)
Modulo 6 – Comunicaciones
Modulo 7 – Ejecutar, Monitorear & Controlar
Modulo 8 – Cierre del Proyecto
Modulo 9 – Qué es la PMO y que hace
Recapitulación y Cierre

Objetivos
• Describir el proceso de gestión de proyectos y
susbeneficios
• Usar la metodología y el vocabulario de gestión
de proyectos
• Identificar las características de un proyecto
exitoso
• Ejecutar el inicio, control y cierre de un proyecto
• Homogeneizar los conceptos y beneficios del
Project Management

Estrategia del curso
• Definir conceptos
• Referencia a herramientas y técnicas
• Participación!
• Anotar ideas / conceptos

Módulo 1Conceptos Básicos

Qué es un proyecto?
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único. Tiene un principio y un
final definidos. - PMBOK

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EJEMPLOS
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Qué es la administración de Proyectos?
Es la aplicación de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
técnicas para
cumplir con los
requisitos del
mismo.

Oficina de dirección de Proyectos (PMO)*
• Es un cuerpo o entidad dentro de una
organización que tiene varias
responsabilidades asignadas a ladirección
centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su
jurisdicción.

Modulo 9 – Que es la PMO y que hace

Patrocinadores (Sponsors)
• La persona o el grupo que ofrece recursos
financieros, monetarios o en especie, para el
proyecto.

Interesados (Stakeholders)
• Los interesados son personas u
organizaciones (por ejemplo, clientes,
patrocinadores, laorganización ejecutante o
el público), que participan activamente en el
proyecto, o cuyos intereses pueden verse
afectados positiva o negativamente por la
ejecución o terminación del proyecto

Interesados (Stakeholders)

Hito, Alcance, Riesgo y Entregable
• Hito (Milestone) – Un punto o evento significativo dentro del
proyecto
• Alcance (Scope) – la suma de productos, servicios y resultadosque se proporcionarán como un proyecto
• Riesgo (Risk) – evento o condición incierta que, si se produce,
tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos del proyecto
• Entregable (Deliverable) – Cualquier producto, resultado o
capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe
producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto

La triple restricciónAdministración de Riesgos
Riesgo

Riesgo

Riesgo

Riesgo

Riesgo

Ejercicio
• Proyecto Construcción de 2° piso Boulevard
Ruiz Cortines
• Identifica tu(s) patrocinador(es)
• Identifica tu(s) stakeholders

Preguntas?!

Módulo 2
Ciclo de Vida de un Proyecto

Costo y Recurso Humano

Fases de un proyecto

Concepto

Diseño

Implementación

Tiempo

Cierre

Fases de unProyecto
MONITOREO Y CONTROL
Planeación y
Análisis
(Qué)

Iniciación
(Sí o No)

Proyecto
Aprobado

Diseño
(Cómo)

Implementación
(Hazlo)

Proyecto
Aceptado

HITOS
PM

Lecciones
Aprendidas

Diseño
Aprobado
Requerimientos
Aprobado

Cierre

Grupos de Procesos
Iniciación

Planeación

Ejecución

Nivel de
interacción

Tiempo

Monitoreo
y Control

Cierre...