Curso Microsoft Excel (3 Parte)

Módulo III - Excel

Índice Introducción a los gráficos de Excel .......................................................................................... 2 Algunas pistas para la confección de gráficos ....................................................................... 5 Confeccionando el primer gráfico.......................................................................................... 6 Escogiendo el tipo de gráfico ................................................................................................. 7 Indicando los datos de origen ................................................................................................ 8 Colocando títulos a la representación .................................................................................... 9 Cambiandolas leyendas del gráfico .................................................................................... 10 Utilizando rótulos en el gráfico ............................................................................................. 12 Ubicando el gráfico final ....................................................................................................... 13 Realizando la vistapreliminar .................................................................................................. 15 Configurando la página de impresión .................................................................................. 15 Cambiando los parámetros de la página ............................................................................. 16 Modificando los márgenes de impresión............................................................................. 17 Cambiando las propiedades de la impresión ....................................................................... 18 Imprimiendo una hoja de cálculo rápidamente .................................................................... 19

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Introducción a los gráficos de Excel
Aquí es muy valiosa la frase que dice... una imagenvale más que mil palabras. Precisamente los gráficos en Excel materializan muy bien esta frase. La posibilidad que nos brindan de sintetizar y comparar un cúmulo de datos de los que, de otra manera, seguramente se nos escaparían muchos detalles, es de vital importancia. Excel brinda un abanico de diferentes tipos de gráficos que cubrirán casi todas tus expectativas de representación de datos.Estos son algunos de los diferentes modelos de gráficos:

Gráficos de barra

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Gráficos de líneas

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Gráficos circulares

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Algunas pistas para la confección de gráficos
Para realizar gráficos como los observados en la página anterior, Excel brinda un asistente que te irá guiando por los diferentes elementos necesarios para la conformación del gráfico. Pero estos asistentes sonde mucha utilidad siempre y cuando tengas en cuenta las siguientes reglas para la confección de los gráficos.

1- Organizá la información en filas o columnas contiguas; las celdas que no estén juntas te complicarán la confección del gráfico. 2- Colocá títulos alusivos en las columnas o filas, ya que estos te servirán para incorporarlos en el gráfico. 3- Elegí el tipo de gráfico más convenientepara la representación de tus datos. 4- Tratá de mantener la información en forma agrupada; esto te permitirá seleccionar rápidamente los datos a incorporar en el gráfico. 5

5- Recordá siempre colocar buenos títulos a cada gráfico, que indiquen qué es lo que representan. 6- Elegí la ubicación ideal para el gráfico, ya sea insertado en la hoja de cálculo o en una hoja nueva.

Estos puntos sonlos más importantes, pero a medida que vayas avanzando en el tema de los gráficos te iremos indicando algunos otros. Pero primero aclaremos algunos términos, los datos a representar se los denomina Serie. Una de las características que tiene Excel es la posibilidad de representar varias series a la vez, pero cada serie a graficar es conveniente que estén en celdas contiguas, es decir una al lado...