Cómo hacer un Presupuesto

Cómo hacer un presupuesto
Un presupuesto es uno de los documentos clave para cualquier persona profesional
independiente, especialmente si su actividad implica la prestación de servicios o si el precio de sus
productos no es cerrado.
El presupuesto es, además, la carta de presentación de todo profesional y constituye, en muchas
ocasiones, la primera toma de contacto con un cliente, por loque es una herramienta que hay que
utilizar con cuidado, ya que un uso incorrecto puede ser determinante para hacernos perder un
posible comprador o usuario.
Si bien es cierto que el precio es muchas veces un factor determinante en la decisión de compra
del usuario, un presupuesto puede aportar un valor añadido a nuestro producto o servicio, ya que
permite mostrar nuestra experiencia oimplementar diferentes técnicas de marketing para hacer
nuestra oferta más atractiva al cliente.
Cuando un profesional se plantea cómo hacer un presupuesto, debe tratar de conseguir equilibrar
el total de los gastos, las horas de trabajo y recursos consumidos y el margen de beneficio que se
quiera obtener.
Hacer el presupuesto correcto para cada proyecto o cliente puede llegar a ser todo un arte,pero
siempre desde la transparencia y el sentido común.
1. Criterios para fijar precios en tu presupuesto
La fijación de precios es un tema que da para otro artículo entero, ya que depende de diversos
factores, criterios y casuísticas. No obstante, dada su importancia a la hora de hacer un
presupuesto, hemos incluido estos criterios básicos a nivel orientativo:


Cubrir costes: muchosprofesionales independientes deben analizar previamente cuál es el precio
hora a repercutir por su trabajo en base a sus costes fijos y variables y al reparto de su tiempo de
trabajo. Al precio de la mano de obra habrá que añadirle el de los materiales o gastos
directamente asociados al trabajo a realizar.



Margen de beneficio: sobre el coste de los trabajos, el autónomo definirá un porcentajede
beneficio empresarial. Su cuantía dependerá de la estrategia comercial con el cliente y de si los
costes son lo suficientemente bajos como para permitirlo.



Precio de mercado: es importante tener referencias de los precios de la competencia y también de
hasta dónde están dispuestos a llegar los clientes, tanto por arriba como por abajo.



Promociones: el autónomo deberá valorarla inclusión o no de posibles promociones para hacer
más atractiva su oferta.
Hay dos errores habituales que hay que tratar de evitar al fijar precios:



Un precio demasiado bajo devalúa el valor de tu trabajo, de tu producto o de tu servicio, además
de correr el riesgo de no llegar a cubrir costes. Además, si comienzas con precios demasiado bajos,
luego será más complicadoincrementarlos para llegar a obtener un verdadero beneficio.



Un precio demasiado alto o muy por encima del precio medio de mercado o del valor añadido que
pueda ofrecer tu producto o servicio puede hacerte perder un cliente antes, incluso, de iniciar una

negociación. Si optas por moverte en un rango de precios elevado, por encima de la media de tus
competidores, asegúrate de justificar eseincremento del precio debidamente o de proporcionar
un valor añadido que equilibre la relación calidad/precio.
2. ¿Qué debe incluir un presupuesto?
Un presupuesto debe ser claro, conciso y detallado. Existen diversas técnicas para redactar un
presupuesto, pero, sea cual sea la opción que escojas, lo más aconsejable es que detalles al
máximo todos y cada uno de los elementos que constituyen enservicio, para que el cliente sepa
exactamente qué es lo que está pagando.
Existen una serie de elementos básicos que todo presupuesto debe incluir:
- Datos de la empresa/prestador del servicio:
En ésta sección deberá detallarse los datos de la empresa o profesional prestador del servicio,
tales como el nombre o razón social, el NIF o CIF, el domicilio fiscal y otros datos de contacto,
como el...