cómo organizar tu tiempo

Organización del tiempo

6. Planifica tu tiempo hora por hora. Recuerda incluir

La tiranía de lo urgente

Alcanzar nuestras metas en la universidad probablemente nos

tiempo diario de sueño, comidas, vida social y un poco de ejercicios

Tanto el examen de mañana como una llamada telefónica
requieren nuestra atención. Ambos son urgentes, pero ¿cuál es
más importante?

exija un nivelde aprovechamiento del tiempo que no hemos

y/o relajación. Es importante que elabores un horario realista.

alcanzado, ni necesitado, antes. La manera en que empleamos

7. Sé razonable en lo que esperas de ti mismo. Expec-

nuestro tiempo es una cuestión de hábitos. Aquí te sugerimos

tativas perfeccionistas o sumamente estrictas pueden hacer que

algunas estrategias básicas que, conalgo de esfuerzo, pueden

te rebeles o pueden sabotear tu progreso.

ayudarte a organizar y aprovechar tu tiempo.

8. Prueba el horario que has diseñado. Como estás intentando

Algunas técnicas para organizar
eficazmente el tiempo
· Crea un espacio para ti, libre de distracciones (teléfono, compañeros de piso, televisión, etc.) y comprométete a permanecer
allí trabajando por periodosde entre 1 y 2 horas.
· Reconoce que tus obligaciones son tan importantes como las
necesidades y requerimientos de los demás. Establece límites en
cuanto a que te interrumpan o alteren tu horario de trabajo.
· Diseña un horario personal de trabajo, y utiliza un calendario
visible. Puedes seguir estas pautas:
1. Haz una lista de todos los trabajos, exámenes y entregas
con sus respectivasfechas.
2. Divide las tareas complejas en fases o sub-tareas, con
objetivos más fáciles de alcanzar, y asigna fechas límite para
completarlas.
3. Prioriza tus actividades. Ordena lo que debes hacer

· Si estás siempre corriendo para completar tareas urgentes,
probablemente significa que estás teniendo problemas para
administrar tu tiempo, para identificar tus prioridades o

algo nuevo, eslógico y recomendable ajustarlo tras ponerlo a

acostumbrándote a «dejar las cosas para luego».

prueba por una semana.

· Aprende a delegar, o ignorar, las tareas que son urgentes pero
no prioritarias. Ej. Si un amigo necesita un libro tuyo urgentemente, que venga él a buscarlo, o que se espere hasta mañana:

9. Recompénsate por el trabajo bien hecho y por cumplir el
horario. Te ayudará ano sentir resentimiento hacia la tarea
hecha y hacia lo que aún te queda por hacer.

tu “ahora” no puedes dejarlo todo para llevárselo.
Distractibilidad

Obstáculos para organizar el tiempo

Mantener altos niveles de atención y concentración requiere a

Mal cálculo del tiempo y la consiguiente sobrecarga

veces mucho esfuerzo.

de tu agenda

· Intenta entrenar tu concentraciónmediante periodos breves e
intensos de atención y esfuerzo. Diez buenos minutos de esfuerzo,

· Aunque pueda resultar algo tedioso, intenta observarte y estimar
con precisión el tiempo que te lleva cada una de tus actividades.
· Examina tus prioridades. A veces tendemos a hacer las tareas
menos prioritarias en vez de hacer cosas más importantes (ej.
limpiar el cuarto vs. estudiar).
·Pregúntate con frecuencia “¿Cuál el mejor uso que puedo
darle a mi tiempo?”

con objetivos a corto plazo, pueden ser muy productivos.
· Observa tu nivel de ansiedad. ¿Sabes por qué estás ansioso?
¿Puedes controlar la ansiedad? ¿Sabes relajarte?
· Vigila tu tolerancia a la frustración. ¿Te estás enfrentando con
una tarea difícil que requiere más tiempo? Si pretendes hacerlo
todo de golpe, es probableque no lo logres. La consecución de
objetivos ha de ser progresiva. Intenta marcarte un ritmo y si

según su importancia.

Estar demasiado disponible

lo necesitas, busca la ayuda de un tutor.

4. Evalúa tu progreso en esas sub-tareas. Si surge un problema
intenta solucionarlo rápidamente. Si es necesario, reconsidera

· Intenta controlar el “tráfico”: no respondas el teléfono,...