CÓMO ORGANIZAR UN EVENTO

 El evento a realizar se trata de una Cena de Despedida del Año para los miembros de la Agrupación Evita del Distrito de Pte. Perón, cuya sede se encuentra ubicada en la calle Rucci al 1700, quienes pretenden celebrar el comienzo de una nueva etapa gracias al triunfo conseguido en estas últimas elecciones.
Además del festejo, el fin principal de la cena es solidario. Lo recaudado en lasentradas se donará al Hospital Zonal General de Agudos Dra. Cecilia Grierson sito en la Av. 29 de la ciudad de Guernica, la cual se destinará a la compra de insumos para el sector de pediatría.
La Celebración se llevará a cabo en el salón de Fiestas “Quinta Santa Ana” el día jueves 26 de diciembre, allí estarán presentes todo el equipo trabajo de la Agrupación Política, entre ellos la 1ºConcejal por Pte. Perón Blanca Cantero de Acuña y su esposo el electo Diputado Provincial Carlos Acuña.
La organización del evento se llevará a cabo por la empresa contratada “Corona Eventos”, la cual se encargará de la disposición del buffet, decoración y los requerimientos técnicos siguiendo las indicaciones y preferencias de la Sra. Blanca Cantero, quién es la contratante.FICHA GENERAL
Tema: “Cena Despedida del Año”.
Denominación del evento:
Empresa encargada de organizar el evento: “Corona Eventos”.
Logo:
Lema o Slogan del evento:
Organigrama de la empresa contratada:
Coordinador General: Ruth Paniagua.
Decoración y Ambientación: Lucía Gonzalez.
Coordinador técnico y de sonido: Mariano Bustamante y Enrique Pinedo.
Los mozos, el servicio de cocina, larecepción de los invitados, la seguridad del predio y el personal del Guardarropas y Toilettes serán proporcionados por el salón del Fiestas los cuales se encuentran incluidos en el presupuesto del alquiler del salón.
A) FICHA TECNICA
Lugar: Salón de Fiestas “Quinta Santa Ana”, Av. Eva Perón 860 Guernica, Bs. As. - Argentina.
Fecha: jueves 26 de Diciembre.
Hora: 21:00 Hs. A 00:00 Hs.Duración estimada: 3 Hs.
Destinatarios:
Los miembros de la lista por el Distrito de Pte. Perón.
Militantes del Partido.
Autoridades del Hospital.
Número aproximado de Invitados: 100 personas.
Asistentes:
1º Concejal Blanca Cantero.
Diputado Provincial Carlos Acuña.
Concejales Titulares y Suplentes de la lista.
Consejeros escolares.
Director del Hospital Zonal de Agudos Dra. Cecilia Grierson,el Dr. Oscar Palavecini.
Jefe del Departamento de Pediatría Dr. Aníbal Juárez.
Presentadores.
Prensa Local- Zonal: Diario el “Independiente Sureño”, “Info Región” y “La Tercera”.
Tema – Contenido: Realizar junto a los compañeros la despedida del año y la celebración del triunfo obtenido con el fin solidario.
Objetivo: Ayudar con lo recaudado en las entradas más las donaciones de los sponsorsal sector de pediatría del Hospital Zonal de Agudos Dra. Cecilia Grierson.
Características:
Cena Despedida del Año con fin benéfico.
Constará de una cena no muy formal, en la cual se levantará una recaudación (además de la entrada) para colaborar con el hospital.
Además se presentarán propuestas legislativas que incumben a la seguridad y salud pública del Distrito.

B) FICHA LOGÍSTICAEspacio, características del mismo.
Salón de Fiestas y Eventos de todo tipo.
Grupo Electrógeno y Luces de Emergencia.
Suite para el agasajado y/o aquellas personas que deban prepararse.
Grupo de Asistencia Médica ( Vital).
Calefacción y Refrigeración.
Capacidad para 250 personas.
Responsable del predio , personal de servicio y mantenimiento disponibles durante todo el evento.
Sector para niñoscon Castillos Inflables.
Asador propio (si es necesario) incluido con el menú del presupuesto.
Pequeña Barra Móvil dispuesta en el Salón por el lapso de 1 Hs.
Personal de Guardarropas y Toilettes.
Recepcionistas.
Encargado del Estacionamiento / Ballet Parking.
Seguridad Privada.
Pantalla y proyector durante todo el evento y cuando se lo requieran.
Luces y Ambientación interior y...