Cómo Presentar un proyecto en Público
Páginas: 5 (1106 palabras)
Publicado: 28 de septiembre de 2015
¿Cómo Presentar un
proyecto en Público?
Julio Cesar Andrade Ibarra
Montserrat Macías Rodríguez
José Esteban Córdova Murad
Proyecto
Búsqueda de una solución inteligente tendiente a resolver necesidades
humanas; por ello su formulación, su evaluación y las decisiones finales,
se circunscriben a la medida y a las expectativas humanas. Por tal
razón, el PROYECTO debe nacer de la reflexión anteuna necesidad u
oportunidad detectada.
Consejos básicos para exponer un
proyecto en público
Planificación. Antes de preparar el discurso en sí, hay que informarse sobre una
serie de aspectos que permitirán afrontar la exposición desde una postura más
ventajosa. En primer lugar, es importante conocer ante quién se va a exponer el
proyecto: tipo de auditorio, número de personas, cargo, entidada la que
pertenecen, etc. Esta información servirá para adaptar el discurso al receptor.
Documentación. Debe estar ordenada de manera que sea fácil encontrar
cualquier dato durante la exposición. Hay que llevar suficiente información, no sólo
la imprescindible, por si surge alguna duda. Si hay que citar muchos datos
numéricos puede ser útil llevar copias para entregar en mano, o bien llevargráficas para poder exponerlo con más facilidad. Comenzar por los datos positivos.
Si hay que presentar un dato negativo, es mejor hacerlo con naturalidad, pero
estando preparado para responder a objeciones.
Estructuración del discurso. Hay que esbozar un índice provisional sobre
todos los temas que se van a tratar para luego organizar las ideas y el tiempo.
Conviene ir de lo general a loparticular, es decir, hacer una introducción de lo
que se va a tratar y en qué orden.
El discurso. Para que una exposición o discurso sea fluido es imprescindible
conocer la materia de la que se habla. Partiendo de esta base, cuanto mayor
habilidad comunicativa se utilice, mejor.
Hay que controlar la velocidad y claridad del discurso. Se recomienda no recitar
de memoria el proyecto, pero tampocoleerlo literalmente. Hay que entender lo
que se dice y contarlo en el tono adecuado.
Esto es importante pues puede ocurrir que durante el transcurso de la exposición
la atención decaiga.
En este caso será oportuno utilizar estrategias para recuperar su interés, como
son, la inclusión de ejemplos, comentarios o anécdotas que relajen el discurso. Es
aconsejable dirigir la atención a todala sala. Para ello, se aconseja elegir a unas
cuantas personas distribuidas, aproximadamente, a la misma distancia en la sala
y mirarlas de forma pausada y sin rodeos mientras se habla.
Durante la intervención puede haber interrupciones y éstas no deben percibirse
con ansiedad ni deben obstaculizar la comunicación. Si se trata de una pregunta
y no se conoce la respuesta, se aconseja nofacilitar nunca información falsa o
inexacta, es mejor consultar el dato.
Al finalizar la presentación, es conveniente hacer una recapitulación de
las ideas expuestas. Hay que intentar finalizar dentro del tiempo
convenido, de lo contrario el auditorio se puede ver incomodado.
Características para exponer un
proyecto innovador
Puntualidad.
Denota interés y se puede interpretar como respetohacia la persona.
Actitud.
De la forma de exponer se puede deducir o intuir cómo es la persona en el ámbito
profesional.
Interés y convicción.
Mostrarse convencido, si no, de otra manera se perderá el interés por el receptor.
Seguridad.
Es fundamental que el discurso sea fluido y ordenado.
Iniciativa y creatividad.
Un proyecto siempre puede ser perfilado oreorientado ante nuevas informaciones
o puntos de vista alternativos.
Dinamismo y flexibilidad.
Permitir a la audiencia que interrumpa y pregunte, ayudarse de ejemplos reales o
inventados para la ocasión.
Información general.
Contar con mayor información preparada de la que puede exponer en el tiempo
previsto.
Imagen del Expositor.
Fundamental, además de demostrar una actitud y...
proyecto en Público?
Julio Cesar Andrade Ibarra
Montserrat Macías Rodríguez
José Esteban Córdova Murad
Proyecto
Búsqueda de una solución inteligente tendiente a resolver necesidades
humanas; por ello su formulación, su evaluación y las decisiones finales,
se circunscriben a la medida y a las expectativas humanas. Por tal
razón, el PROYECTO debe nacer de la reflexión anteuna necesidad u
oportunidad detectada.
Consejos básicos para exponer un
proyecto en público
Planificación. Antes de preparar el discurso en sí, hay que informarse sobre una
serie de aspectos que permitirán afrontar la exposición desde una postura más
ventajosa. En primer lugar, es importante conocer ante quién se va a exponer el
proyecto: tipo de auditorio, número de personas, cargo, entidada la que
pertenecen, etc. Esta información servirá para adaptar el discurso al receptor.
Documentación. Debe estar ordenada de manera que sea fácil encontrar
cualquier dato durante la exposición. Hay que llevar suficiente información, no sólo
la imprescindible, por si surge alguna duda. Si hay que citar muchos datos
numéricos puede ser útil llevar copias para entregar en mano, o bien llevargráficas para poder exponerlo con más facilidad. Comenzar por los datos positivos.
Si hay que presentar un dato negativo, es mejor hacerlo con naturalidad, pero
estando preparado para responder a objeciones.
Estructuración del discurso. Hay que esbozar un índice provisional sobre
todos los temas que se van a tratar para luego organizar las ideas y el tiempo.
Conviene ir de lo general a loparticular, es decir, hacer una introducción de lo
que se va a tratar y en qué orden.
El discurso. Para que una exposición o discurso sea fluido es imprescindible
conocer la materia de la que se habla. Partiendo de esta base, cuanto mayor
habilidad comunicativa se utilice, mejor.
Hay que controlar la velocidad y claridad del discurso. Se recomienda no recitar
de memoria el proyecto, pero tampocoleerlo literalmente. Hay que entender lo
que se dice y contarlo en el tono adecuado.
Esto es importante pues puede ocurrir que durante el transcurso de la exposición
la atención decaiga.
En este caso será oportuno utilizar estrategias para recuperar su interés, como
son, la inclusión de ejemplos, comentarios o anécdotas que relajen el discurso. Es
aconsejable dirigir la atención a todala sala. Para ello, se aconseja elegir a unas
cuantas personas distribuidas, aproximadamente, a la misma distancia en la sala
y mirarlas de forma pausada y sin rodeos mientras se habla.
Durante la intervención puede haber interrupciones y éstas no deben percibirse
con ansiedad ni deben obstaculizar la comunicación. Si se trata de una pregunta
y no se conoce la respuesta, se aconseja nofacilitar nunca información falsa o
inexacta, es mejor consultar el dato.
Al finalizar la presentación, es conveniente hacer una recapitulación de
las ideas expuestas. Hay que intentar finalizar dentro del tiempo
convenido, de lo contrario el auditorio se puede ver incomodado.
Características para exponer un
proyecto innovador
Puntualidad.
Denota interés y se puede interpretar como respetohacia la persona.
Actitud.
De la forma de exponer se puede deducir o intuir cómo es la persona en el ámbito
profesional.
Interés y convicción.
Mostrarse convencido, si no, de otra manera se perderá el interés por el receptor.
Seguridad.
Es fundamental que el discurso sea fluido y ordenado.
Iniciativa y creatividad.
Un proyecto siempre puede ser perfilado oreorientado ante nuevas informaciones
o puntos de vista alternativos.
Dinamismo y flexibilidad.
Permitir a la audiencia que interrumpa y pregunte, ayudarse de ejemplos reales o
inventados para la ocasión.
Información general.
Contar con mayor información preparada de la que puede exponer en el tiempo
previsto.
Imagen del Expositor.
Fundamental, además de demostrar una actitud y...
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