Cómo se liquida una nómina es un asunto de consulta recurrente de nuestros lectores
La nómina se debe liquidar según el periodo de pago adoptado por la empresa, generalmente mensual, y en cada periodo se deben liquidar todos los conceptosrelacionados con la nómina, incluso aquellos que se pagan en un tiempo distinto, o que se pagan a terceros, caso en el cual se liquidan como provisiones como puede ser el caso de las cesantías o la prima deservicios.
Los conceptos a liquidar que son de general aplicación son los siguientes:
Salud, pensión, riesgos laborales, prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones, y si laempresa no está exenta de los aportes parafiscales, debe entonces liquidar los aportes al Sena, al ICBF, y todas deben liquidar los aportes a cajas de compensación familiar. Consulte: ¿Quiénes estánexonerados de los aportes parafiscales?, y ¿Qué pasa con los aportes las cajas de compensación familiar?
Dependiendo de cada trabajador en particular hay que calcular otros conceptos a saber:Auxilio de transporte, embargos, libranzas, cuotas de sindicatos, fondo de solidaridad pensional, primas extralegales, etc.
En cuanto a la parte remunerativa, se deben liquidar el salario como tal y suscomponentes adicionales como comisiones, horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos.
Lo primero que se determina es el ingreso del trabajador, y a partir de allí se liquidan losdiferentes conceptos a que haya lugar según cada caso.
Es importante anotar que tratándose de prestaciones sociales, el auxilio de transporte se incluye para la liquidación de esos conceptos, pero para losotros conceptos como seguridad social y parafiscales, no se incluyen.
Respecto a las vacaciones, para calcular la respectiva provisión se excluye el auxilio de transporte y los recargos nocturnos....
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