Dashboard Kit

Dashboard Kit
Guía de usuario – Versión 1.3

Contenido
1.
2. 3.

Introducción.
Creación del Dashboard. Primeros pasos.

4.
5. 6.

Creación de métricas.
Inserción de elementos gráficos. Últimos retoques.

1. INTRODUCCIÓN
1. Presentación.

2. Objetivos.
3. A quien va dirigido.

1.1. Presentación
 El término Dashboard originalmente se refiere al Cuadro de instrumentos quetiene el conductor de un vehículo.
 Siguiendo el símil, en BI, un Dashboard se refiere a un informe que propociona una visión precisa y concisa de la compañía o proceso sobre el que se han de tomar decisiones.

 El Dashboard Kit es un complemento de la família de productos DataCycle Reporting.
 Consiste en una plantilla Excel con asistentes para la creación automatizada de informes conaspecto de cuadros de instrumentos que facilitan la toma de decisiones de negocio.

1.1. Ejemplos de Dashboards

1.2. Objetivos
 Mostrar la importancia de los Dashboard en la toma de decisiones.
 Identificar los diferentes elementos de un Dashboard.  Determinar que elemento del Dashboard es más adecuado para resolver cada necesidad de información.  Mostrar el funcionamiento de losdiferentes asistentes del Dashboard Kit.  Definir los pasos necesarios para automatizar la generación del Dashboard con DataCycle Reporting.

1.3. A quien va dirigido
 Este manual va dirigido a:
- Todo aquel que desee aprender a crear Dashboards de una manera sencilla. - Aquellos que estén evaluando la posibilidad de implantar un sistema de reporting para la toma de decisiones.

 Requerimientos:- Si nuestro propósito es evaluar el Dashboard Kit no es necesario ningún conocimiento especial, salvo estar familiarizado con Excel. - Para aprender a crear Dashboards, a lo largo del manual, se asume que el lector tiene conocimientos sobre Excel, diseño de formularios y creación de informes con DataCycle Reporting.

2. CREACIÓN DEL DASHBOARD
1. Elementos del Dashboard Kit.
2. Pasos aseguir. 3. Aspectos generales.

2.1. Elementos del Dashboard Kit (1)
Asistentes creación interfaz

Cabecera

Panel selector de Parámetros

Panel de análisis de información

Configuración

2.1. Elementos del Dashboard Kit (2)
 Elementos del Asistente
- Lists: Crea una lista de datos, un selector y un rango destino, de manera que el selector muestra los valores de la lista y la opciónelegida por el usuario se guarda en el rango destino. - Metrics: Crea un cálculo parametrizado sobre la base de datos que se utilizará para representarlo gráficamente. - Labels: Crea etiquetas para la identificación del resto de componentes. - Block: Crea una imagen a partir de un rango de datos. - Thermo: Crea un gráfico con forma de termómetro a partir de una métrica. - Gauge: Crea un gráficocon forma de velocímetro a partir de una métrica. - Evol: Crea un gráfico de barras a partir de un rango de métricas.
Units evolution vs prev year Actual Year Previous Year
20 15 25 30 35

GAP
0 500
0 200 400 600

51

70 42

53

45

26

10

40

18

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

5

45

100%

50

Jan

Feb

Mar

Apr

May

Jun

Jul

Salesman/ModelContribution

2.1. Elementos del Dashboard Kit (3)
 Hojas:
- Dashboard: Pestaña que contiene el panel de visualización. - Metrics: Contendrá los cálculos que definirán los valores que serán representados. - Tables: Pensada para diseñar los bloques de información que aparecerán en el Dashboard. - Lists: Contendrá las listas de valores necesarias para los selectores del Dashboard. - Data: Contienelos datos a partir de los cuales se calculan las métricas. - Pestañas de gráficos: Habrá una pestaña para cada gráfico y en ella acabaremos de personalizarlo. Hay de tres tipos: Accel(x), Evol(x), Thermo(x).

Además de las hojas predeterminadas se pueden crear nuevas para contener información adicional necesaria para el análisis de datos.

2.2. Pasos a seguir
Planificacion
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