Datos e información

Datos e información
Datos:
Los datos son hechos aislados y en bruto, los cuales situados en un contexto significativo mediante una o varas operaciones de procesamiento permiten obtener deducciones relacionadas con la evaluación e identificación de personas, eventos y objetivos. La finalidad básica al recopilar y procesar los datos es producir información. El resultado de procesamiento dedatos puede aplicarse a muy diversos fines desde la elaboración de cheques para el pago de sueldos, hasta la presentación de informe a la gerencia para propósitos de planeación y control.Técnicas de Relevamiento de Información
Si el método es el camino, las técnicas son el arte o modo de recorrer ese camino. Mientras las técnicas tienen un carácter práctico y operativo, los métodos se diferencias porsu carácter más global y de coordinación de operaciones. Las técnicas se engloban dentro de un método y a la inversa, un método emplea el uso de diferentes técnicas.

El análisis de sistemas es el conocimiento de situaciones y no la solución de los problemas. Los buenos analistas, por lo tanto, hacen hincapié en la investigación y las preguntas para aprender cómo operar un sistema actualmente ypara identificar los requerimientos que los usuarios tienen para uno nuevo o modificado.

Sólo después que los analistas han entendido por completo el sistema, son capaces de analizarlo y conjuntar las recomendaciones para el diseño del sistema.

Relevamiento de Información en Análisis de Sistemas se entiende como la etapa en que el analista o ingeniero mediante investigaciones toma datosde una organización (sistema) con el objetivo de comprender los procesos y los flujos de datos entre estos y las diferentes entidades de una organización.

El Relevamiento de Información es vital para el desarrollo de un sistema de información puesto que dependiendo de la precisión y calidad de la información que se obtenga, serán establecidos los requerimientos de un sistema. Losrequerimientos de un sistema constituyen la base sobre la cual se emprende el diseño y se desarrolla todo el trabajo posterior de la construcción de un sistema de información.

En la actualidad los Analistas e Ingenieros de Sistemas se dieron cuenta que una mala apreciación de las necesidades de una organización se debe a la mala calidad de datos e información tergiversada o no válida en el contextoactual de la organización, lo que trae consigo que el o los sistemas desarrollados no sean utilizados por el usuario, que al final del desarrollo dice “esto no es lo que yo quería”. La mala calidad de la información se presenta sobre todo porque existe gran cantidad de procesos y flujos de datos que se dan de hecho, es decir no están establecidos dentro de la documentación formal de una organización,por lo que se tiene que deducir los mismos a través de fuentes de información que en algunos casos pueden ser contradictorias, por lo que realizar el trabajo de obtención de datos e información a cerca del funcionamiento actual de la misma no es una tarea trivial y se constituye en la piedra fundamental para obtención de un Sistema de Información exitoso.

Las técnicas para el relevamiento deinformación (procesos y datos), ayudan en el trabajo de establecimiento de los requerimientos del sistema, siempre y cuando se utilicen de forma apropiada, puesto que cada técnica tiene sus ventajas y desventajas y ninguna de ellas es totalmente adecuada en todas las situaciones, además se debe verificar los datos que se obtienen cruzando la información que se tiene. Por lo que dependiendo de lainformación deseada es que se debe pensar en la conveniencia de la aplicación de una técnica.

Con frecuencia los analistas se encuentran en desventaja cuando llevan a cabo por primera vez una investigación de sistemas. El area en la cual se realizarán recomendaciones importantes inicialmente puede ser poco conocida para ellos, por lo tanto es esencial que conozcan datos importantes en...