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MATERIAL BÁSICO PARA LA
IMPLANTACIÓN, DIVULGACIÓN Y OPERATIVIDAD DEL REGISTRO UNICO DE AFILIADOS –RUAF- MODULO DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES –ND-

Listado de participantes

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL – MPS
MARIA EULALIA ARTETA MANRIQUE -Gerente SISPRO
VICTOR HUGO ALVAREZ -Jefe Grupo de Salud Pública
ANA PAULINA BEJARANO GARCIA-Coordinadora Implantación RUAF ND
STELLA SANCHEZREYES - Coordinadora de Sistemas de Información del RUAF
NATALY SUAREZ – Consultora de Sistemas del RUAF ND

Grupo de Capacitadores Presénciales
MARTHA OSPINO – Consultora para la Coordinación de Capacitación
SANDRA MILENA
DAVI
MONICA
XXX

Tutores Virtuales
MARIA DEL PILAR SANCHEZ
LEONOR GUAVITA

Integradora
PAOLA FERNANDA HERRERA

DEPARTAMENTO NACIONAL DE ESTADISTICAS –DANEMYRIAN CIFUENTES -Directora de CENSOS
ESNEDA LINARES - XXX
SILVANO ACERO – Apoyo Técnico
LUISA FERNANDA MORENO – Apoyo Administrativo
ALDO ALEXANDER – XXX
MAURICIO

Capacitadores Presénciales
XXX
XXX

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
ADRIANA BEDOYA – Grupo de Teleinformatica

Abreviaturas y Conceptos

MPS: Ministerio de la Protección Social.
DANE: DepartamentoAdministrativo Nacional de Estadística.
SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje.
IMPLANTACIÓN: Implica el traslado de las aplicaciones desarrolladas al ambiente de trabajo real de las organizaciones.
RUAF: Registro Único de Afiliados
INSTITUCIÓN: En el contexto de este documento, se entiende como la persona responsable de las estadísticas vitales o quien haga sus veces dentro de la institución prestadorade salud.
DTS: Dirección Territorial de Salud
IPS: Institución Prestadora de Salud.
SSD: Secretaría de Salud Distrital
SSM: Secretaría de Salud Municipal
DPTO: Departamento
MPIO: Municipio

Contenido
CAPITULO I 9
METODOLOGIA PARA LA IMPLANTACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE AFILIADOS – RUAF- MÓDULO NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES A NIVEL NACIONAL 9
Objetivo 10
Proceso Operativo y logístico 10Fases del proyecto 13
Pre- Operativa 13
Fase Operativa. 18
Fase Pos – Operativa 20
Orden de Implantación previsto para el proyecto 20
Cronograma. 21
CAPÍTULO II 29
GUIA OPERATIVA PARA LA CAPACITACION PRESENCIAL EN EL “SISTEMA DE REGISTRO CIVIL Y ESTADÍSTICAS VITALES – CAPTURA DE LOS CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y DEFUNCIÓN” 29
Objetivo 30
Fases de la capacitación. 30Documentación del proceso 32
CAPITULO III 34
INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL PARA LA IMPLANTACIÓN DEL RUAF ND, MODULOS DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES A NIVEL NACIONAL 34
Objetivo 35
Definición de las actividades de monitoreo seguimiento y control 35
Indicadores 37
CAPITULO IV 50
CONCEPTOS FUNDAMENTALES PARA LA DIVULGACIÓN DEL PROCESO DE IMPLANTACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE AFILIADOS-RUAF- DEL MODULO DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES A NIVEL NACIONAL 50
Objetivo 51
Estrategia de divulgación. 51
Conceptos fundamentales 51
Contenido de la Sensibilización 53

Introducción

“Empieza por hacer lo necesario,
luego lo que es posible y de pronto
te encontrarás haciendo lo imposible”

San Francisco de Asís

El Ministerio de la Protección Social, en su condición de enterector y direccionador del sistema de salud, requiere de la capacidad entre otras de estudiar, replanear, administrar y evaluar los cambios tecnológicos con los cuales toda institución y sociedad se ven obligados a trabajar y de esta manera ofrecer a la nación información coherente y actualizada.

Es así, como el Ministerio de la Protección Social, de manera conjunta con el DANE y el SENA, vieneadelantando el mejoramiento tecnológico del Registro de Nacimientos y Defunciones en el marco del RUAF, teniendo como principal premisa trascender del diligenciamiento de los certificados en físico al proceso de registrarlos electrónicamente, buscando, primero, minimizar los posibles errores que se presenten en el registro de los datos y por lo tanto mejorar la calidad de la información; y, ...