deberes formales en Venezuela

DEBERES FORMALES

Una vez registrado el documento constitutivo de la empresa, el Registro Mercantil procedió a sellar y foliar los libros Diario, Inventario y Balances, Mayor, Actas y Asambleas, Accionistas y el de Junta de Administradores del restaurant, por solicitud hecha a través de una planilla y el pago de timbres regionales. Estos libros, identificados por nombre, empresa y RIF,generalmente se guardan en la oficina del contador de la empresa.
El RIF se obtiene automatizadamente a través del portal del SENIAT, www.seniat.gov.ve. El formulario para solicitud de RIF requiere información acerca de nombre y objeto de la empresa, datos de registro, información personal de los socios, domicilio fiscal, actividad económica y la duración del ciclo contable. El formulario asírellenado se imprime, se hace firmar por el representante legal y se consigna ante las oficinas de Atención al Contribuyente del SENIAT, acompañado de copias del documentos constitutivo, cédulas de identidad de los socios y contrato de arrendamiento, para que emitan el comprobante del RIF. Es imprescindible que los contribuyentes se inscriban en el Registro de Actividad Económica, lo cual serefleja en consulta del RIF, del portal del SENIAT.
Debe tener la conformidad de uso que le emiten órganos como el Ministerio de Sanidad, a través de sus permisos sanitarios tanto del local como de sus trabajadores, el Cuerpo de Bomberos, la Alcaldía, a través de su Patente de Industria y Comercio y Solvencia Municipal.
El permiso sanitario se tramita a través de la Coordinación de Higienede los Alimentos y requiere 2 fotos tipo carnet del representante legal, copia del registro mercantil, los certificados de salud del personal manipulador de alimentos, plano del establecimiento y la conformidad de funcionario fiscalizador de ambiente. Este documento requiere del pago de una tasa en timbres fiscales regionales.
Los requisitos para el certificado de conformidad emitido porel cuerpo de bomberos son el registro mercantil, RIF, patente de industria y comercio, cedula de identidad del representante legal, un plano del inmueble, solvencia municipal de propiedad inmobiliaria, conformidad de uso emitida por bomberos y timbres fiscales regionales. Estos recaudos se consignan ante el Departamento de Prevención de la División Técnica del Cuerpo de Bomberos del Estado NuevaEsparta.
Para la solicitud de patente de industria y comercio y conformidad de uso de Ingeniería Municipal de la Alcaldía, el solicitante debe consignar una serie de requisitos junto con la correspondiente planilla de solicitud, la cual contiene los datos de la empresa, su actividad económica, información de los accionistas, el representante legal y los datos del local.
La empresa yaexiste y ha cumplido con los registros y requisitos formales correspondientes. Basta ahora cumplir con la publicación, en un lugar visible del recinto, de copias de los diferentes registros que prescribe el SENIAT. En una cartelera adyacente a la caja, lugar de fácil visualización, se debe colocar una copia del RIF, de la Patente de Industria y Comercio, Conformidad de Uso de Bomberos, PermisoSanitario del local y Certificados de Salud de todos los manipuladores de alimentos, incluyendo a los propietarios, Licencia de Licores y su Autorización de Expendio, además de requisitos exigidos por el Ministerio del Trabajo.
Al hacerse declaraciones estimadas o definitivas del impuesto sobre la renta o las declaraciones informativas del IVA, copias de las planillas deberán ser exhibidas enesta cartelera.
Para dar cumplimiento a las providencias emanadas de la Administración Tributaria, se deben imprimir facturas acordes. Es de hacer notar que según la Providencia Administrativa 0071, el restaurant estaría obligado a usar la máquina fiscal si, después de su primer año de funcionamiento, se determina que realiza el mayor número de operaciones de ventas o prestaciones de...