decimo

AJUSTES CONTABLES

DEFINICIÓN.
Ajustes contables son alcances y regulaciones que se realizan a diferentes
cuentas, generalmente, al finalizar un período contable, con el propósito de obtener
saldos debidamente actualizados.1 Son asientos contables que se efectúan al concluir el
período económico con el fin de incluir en los balances con sus valores verdaderos.

IMPORTANCIA
Sonimportantes por ser asientos de regulación valorativa que se aplican a
determinadas cuentas según el caso, con el propósito de ejercer un control financiero
que signifique veracidad en la información.

MOMENTO EN QUE SE REALIZA
 Al final del ejercicio contable, luego de preparar el balance de comprobación.
CLASIFICACIÓN
Clasificar los ajustes contables resulta difícil, por haber una gran cantidad,se
corre el peligro de perder la sincronización exacta de la naturaleza de cada uno, sobre la
base de la experiencia contable y docente.

1

CONTABILIDAD GENERAL PARA EL SIGLO XXL, Econ. José Vicente Vásconez Arroyo, segunda
Edición 2002 Quito-Ecuador, Pág.164

AJUSTES

USOS
INDEBIDOS

OMISIÓN

GASTOS Y
RENTAS
PENDIENTES D E
PAGOS

ERRORES

DESGASTE DE
PROPIEDAD,
PLANTA YEQUIPO

POR
PÉRDIDAS
FORTUITAS

POR
PREPAGADOS
Y
PRECOBRADOS

PROVISION PARA
POSIBLES
INCOBRABLES

OMISION
Resultan cuando, por equivocación o omisión se olvidaron de registrar un asiento
Ejemplo
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
Marzo 31
____O ____
Bancos
$ 360,00
Caja
$ 360,00
v/. Rectificac. Por omisión

- ERROR NUMÉRICO:
Resultan cuando, durante la actividad contable seha realizado aplicación de
valores incorrectos, es decir un error involuntario

en la cantidad, para lo cual

procedemos a reformar a través de un ajuste.

Ejemplo:
En el asiento No. 10 de fecha 13 de marzo de 2009 se registró un depósito en
cuenta corriente por $2.150,00 siendo su valor real de $ 2510,00; originándose una
diferencia de $ 360,00

FECHA

DETALLE
____O ____

Marzo31

Bancos
Caja
v/. Rectificac. Error numérico
No. 10.

DEBE

HABER

$ 360,00
$ 360,00
del asiento

- El 5 de Abril de 2009, se compró un escritorio para la oficina por $370,00; se pagó
con cheque.
Error: el contador distraído lo registró por $3.700,00.
El procedimiento sería el siguiente:

FECHA

DETALLE
_1_

Abril 05

BANCOS
MUEBLES Y ENSERES DE
OFICINA
Ref. Paraanular asiento erróneo.
_1ª_
MUEBLES Y ENSERES DE
OFICINA
BANCOS
Ref. Para registrar asiento correcto.

DEBE

HABER

$ 3.700,00
3.700,00

370,00
370,00

- ERROR CONTABLE:

Se produce cuando, en la actividad contable se ha empleado una elección
equivocada de las cuentas, es decir un error inconsciente en el nombre de la cuenta,
por lo cual se debe modificar a través de un ajusteinvirtiendo las cuentas.

EJEMPLO:
- El 10 de Abril de 2009, se compró un archivador para la oficina por $540,00; se pagó
con cheque. El contador anotó equívocamente Equipo de Oficina en vez de Muebles y
Enseres de Oficina. Por lo que realiza la corrección:

FECHA
Abril 10

DETALLE
_0_
MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA
EQUIPO DE OFICINA
Ref. Para reclasificar cuentas y corregir
el error.DEBE

HABER

540,00
540,00

AJUSTES POR USOS INDEBIDOS

FALTANTE Y SOBRANTE DE CAJA
El Faltante de Caja se presenta cuando al efectuar el arqueo de caja general, caja
chica o fondos rotativos; se encuentra en poder del cajero menor cantidad de dinero que
el saldo en libros.

EJEMPLO:
Al término de la jornada de trabajo, el Sr. Samuel Calazacón, cajero de la empresa
procedió arealizar el arqueo de caja y se estableció que el total de recibos de ingreso es
de $2800,00; pero en dinero existente hay $ 2.793,00, la recaudación es por pensiones
del mes de diciembre.
El asiento es el siguiente:

FECHA
Dic. 24

DETALLE
_x_
FALTANTE DE CAJA
CAJA
V/. Para registro del faltante de caja.
-xANTICIPO SUELDOS
FALTANTE DE CAJA
V/. Cobro del faltante al empleado....