Definición Presupuestos

Definición de Presupuestos
Un presupuesto es la simple proyección de ingresos o egresos de distintos orígenes en un período determinado de tiempo. Es una herramienta absolutamente dinámica y requiere de actualizaciones permanentes.
Los presupuestos, se deben usar en conjunto, estando todos ellos interrelacionados. (Scribd, 2009)

Principios del Control Presupuestal
Los principios decontrol presupuestal se consideran el camino a seguir para cumplir con todos los planes que se buscan. Además provocan el alcance de la eficacia, teniendo en cuenta que deben aplicarse dependiendo de cada empresa u organización.
Principio de la Organización: Aplicar los presupuestos a una empresa altamente organizada y con un nivel de eficiencia importante, cuyas actividades estén relacionadas,para lograr una coordinación eficaz entre sus niveles. Además se debe contar con instructivos para los diferentes puestos para desempeñar de forma eficiente las operaciones.

Principio de la Predictibilidad: Predecir lo que sucederá en el período correspondiente al control presupuestal.

Principio de Determinación Cuantitativa: Valuar todos los planes de la empresa en términos monetariospara el período presupuestal.

Principio del Objetivo: Contar con objetivos ya establecidos y coordinados entre sí.

Principio de la Precisión: Los presupuestos deben ser precisos y concretos para evitar ambigüedades que imposibiliten su ejecución.

Principio de la Costeabilidad: Conocer las ventajas que se van a lograr a través del control presupuestal y sus resultados en lasutilidades.

Principio de Flexibilidad: Todo plan preciso debe prever en lo posible cambios que puedan ocurrir en la organización.

Principio de la Unidad: Los planes de la empresa deben estar coordinados de tal manera que permitan visualizar que hay un solo plan general para cada función.

Principio de la Confianza: Todos los colaboradores de la organización deben estar convencidos de laconfiabilidad del sistema, ya que esto influirá en las operaciones.

Principio de Autoridad: Representa el derecho de inducir a alguien hacia un fin, así como la obligación de ser obedecido.

Principio de la Coordinación: Conducir las acciones hacia el logro de los objetivos deseados.

Principio de las Excepciones: Comúnmente, al comparar los presupuestos con las cifras reales surgenvariaciones. Por lo que se recomienda tomar medidas correctivas en aquellas desviaciones de mayor importancia.

Principio de las Normas: Establecer normas claras y precisas que favorezcan a la obtención de utilidades y a producir otros beneficios.


Objetivos de la Formulación de los Presupuestos
Algunos objetivos de los presupuestos son:
Consideración del futuro para que los planestrazados permitan la obtención de la utilidad máxima de acuerdo a las condiciones que presenten.

Planear, integral y sistemáticamente, todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un período determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

Cuantificación, en términos financieros, de los diversos componentes del plan total de acción.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Relación de los Planes con los Presupuestos



En la administración se necesita de estos elementos para llevar un proyecto en marcha,es también lo que conocemos como “PROCESO ADMINISTRATIVO”.

EL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO

ESTE ES UNA HERRAMIENTA DE PLANIFICACION Y CONTROL, QUE SE BASA EN HECHOS HISTORICOS (tendencias, cumplimiento de planes, logro de objetivos, ejecución presupuestaria) PARA PRONOSTICAR EL FUTURO. LOS HECHOS HISTORICOS SE MUESTRAN EN LA SITUACION FINANCIERA DE LA ENTIDAD, INFORMCION SUMINISTRADA POR LA...