definicion de documentos mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES
Origen.- Los documentos mercantiles surgieron como respuesta a la necesidad que sintió el ser humano de respaldar sus actividades económicas con documentos que comprueben la veracidad de los hechos y especialmente dejan memoria de ellos.
Definición.- Los documentos comerciales son la base de las transacciones comerciales ya que son la fuente u origen de los registroscomerciales contables constituyéndose en documento de apoyo e información.
Normas para la elaboración de los documentos comerciales
1. Claridad en escritura.- Todo documento se redacta con sencillez para permitir la fácil lectura e interpretación de los términos, signos y números que en ella aparezca. También consta la fecha, nombre de los participantes, detalles en operaciones, firmas, númerosde cedula o RUC.
No se permite errores, letras sobrepuestas, enmendaduras, ni agregados confusos; se debe usar una letra clara, los números deben ser perfectos para no dar lugar a dudas.
2. Numeración.- Todo documento debe numerarse previamente (numeración reimpresa), esta es una condición necesaria.
3. Copias.- Además del original que es para el cliente, se debe agregar una o más copias,de acuerdo a las necesidades de la empresa, estas copias generalmente se imprimen a diferentes colore y en ellas se señala el destino y posterior archivo.
4. Escritura de cantidades.- Las cantidades totales se refieren al valor de archivos, productos, se deben escribir en números y letras.
5. Subrayado.- Los totales de las sumas en facturas, notas de débito, notas de crédito, papeletas dedepósito, etc. Deben subrayarse con dos líneas paralelas horizontales.
6. Espacios en blanco.- los espacios en blanco que quedan después de la escritura de las cantidades. Deben llenarse utilizando líneas de tal manera que no pueda agregarse nada.
Rectificaciones.- cualquier error cometido, ya sea en el nombre o el la cantidad no se corrige borrando, se anula el documento y se procede a elaborar unonuevo
Qué es un documento mercantill??

Es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio, dentro de la idea de documentación mercantil toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:
Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.DOCUMENTOS MERCANTILES
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables. 
documentos mercantiles son todos aquellos documentos legales que se utilizan para pactar negocios y contratos comerciales.
la estructura general es que debe de tener fecha de emisión y de vencimiento, comprador y vendedor,arrendatario y arrendante (eso depende del documento) fecha de finalización del contrato, montos de pago... y las firmas.
ejemplo. Contrato de arrendamiento, contrato de trabajo, promesa de compra, contrato de tele, luz. etc.

los títulos de crédito son promesas de pago escritas que se otorgan a un beneficiario.. ejemplo. los cheques, pagares, promesas de pago..
DOCUMENTOS MERCANTILES
Son losdocumentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. Es un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales. Estos pueden ser negociables y no negociables.
TIPOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES


1.Ticket
2.Factura
3.Boleta de venta
4.Letra
5.Liquidación de compra
6.Orden de compra
7.Nota de crédito
8.Guía de remisión
9.Recibos. Vales
10.Los giros
11.Carta de crédito12.Pagaré
13.Cheque
14.Cartas de créditos documentarios
15.Fianza
16.Certificado de depósito en Aduanas o Warrant
17.Nota de débito
18.Recibos por honorarios
19.Boleta de pago
20.Hoja de resumen de planillas
21.Régimen único de contribuyentes
22.Sistema nacional de pensiones
23.Impuestos municipales
Documentos Mercantiles:
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el...