Definicion para elegir un software

CONTENIDO
Definición para elegir un software
Elementos mas importantes a considerar para la
implantación de un sistema
Caso practico para una mediana empresa
Explicar la factibilidad económica, técnica y operativa

Instituto José Martí
Prof. Filiberto Cocom Mukul
Alumno. Edwin Antonio Chi Sabido

Materia. Seminario De Sistemas
UNIDAD 1

DEFINICION PARA ELEGIR UN SOFTWARE
Lamayoría de empresas que deciden franquiciar no dedican
tiempo y atención suficiente a la hora de seleccionar el software
a utilizar.
Se suelen analizar pocos aspectos del mismo y se suelen basar
principalmente en el puramente económico que, aunque
importante, no debería ser tan determinante, puesto que puede
ser mucho más caro y costoso el no elegir correctamente el
software desde elprincipio y tener que cambiarlo al poco tiempo.
Planificar a medio-largo plazo
A la hora de analizar las distintas opciones del mercado o
decidirse por un desarrollo a medida, es importante hacerlo con
una visión de futuro a medio-largo plazo. No nos debemos
limitar a buscar una solución para la necesidades actuales del
negocio. Hay que tener una visión más amplia e intentar
anticiparnos a lasnecesidades futuras, teniendo en cuenta
adónde queremos llegar. Un software estandar nos puede
suponer un ahorro inicial, pero limitarnos a la hora de desarrollar
nuevos productos y servicios. Si a medio plazo tenemos que
cambiar nuevamente de software será muy costoso en tiempo y
dinero. No sólo por el precio de los programas en sí mismos,
sino por el coste de la implantación del cambio, quees mucho
más elevado.
También hay que tener claro que los programas que hacen
demasiadas cosas no tienen porqué ser mejores para nosotros.
Seleccionar un programa sobredimensionado y excesivamente
complejo para nuestras necesidades también es un error, que
además de hacernos pagar más de lo debido puede incluso
complicarnos la vida a la hora de formar a los franquiciados.
Si nos decidimospor un software a medida, es importante
seleccionar una empresa con experiencia en el sector que nos
asesore a la hora de adaptar la aplicación a las necesidades de
la franquicia. Elegir una empresa sin experiencia, nos puede
llevar a un proceso de desarrollo demasiado largo y crearnos
limitaciones y suponer un freno para el desarrollo y evolución de
la franquicia.

Visión global delnegocio
Otra punto a tener en cuenta es desarrollar el software con una visión global del negocio que
vamos a franquiciar. Debemos cubrir las necesidades tanto de la central como de los puntos de
venta, ya sean propios como franquiciados.
Si no se integra el software de la central con el de los puntos de venta, se tendrán que duplicar
muchas tareas, se perderá información necesaria para lacorrecta toma de decisiones, será más
difícil ayudar a los centros franquiciados y se perderá control sobre ellos.
Con el software adecuado, la central, además de poder llevar a cabo correctamente su propia
gestión, podrá controlar sus puntos de venta a la vez que los dota de una herramienta que les
permitirá obtener el máximo rendimiento, fidelizando así al propio franquiciado.
Funciones de lacentral y de los centros
franquiciados
Lógicamente, la central y los centros franquiciados
tienen unas distintas necesidades, por lo que el
programa deberá adaptarse a distintos perfiles de
usuario.
La central requiere una herramienta capaz de llevar
a cabo la gestión de la empresa y de la cadena.
Esta herramienta puede ser compleja, ya que debe
tocar aspectos diferentes como son las compras,los diferentes tipos de venta, la contabilidad, las
finanzas, el stock (si lo hay),... así como la
capacidad de conectar con los puntos de venta y
exportar e importar toda la información necesaria
para la correcta gestión de la cadena y para saber
qué está pasando en nuestra marca. Para ello,
también es imprescindible que el programa cuente
con unas buenas herramientas de análisis....