definiciones archivisticas




DEFINICIONES ARCHIVISTICAS
















SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
2013

CONTENIDO



INTRODUCCIÓN 23
Acervo documental …………………………………………………………4
Archivística …………………………………………………………………4
Archivo ……... ……………………………………………………………4Archivo de Gestión …………………………………………………………4
Archivo Central ……………………………………………………………4
Archivo Histórico ………………………………………………………...…4
Asiento descriptivo………………………………………………………....4
Ciclo vital …………………………………………………………………....5
Coleccióndocumental………………………………………………….......5
Descripción documental…………………………………………………....5
Disposición final …………………………………………………………....5
Documento activo…………………………………………………..……....5
Expediente………………………………………………………………......5
Fondo Documental……………………………………………………….....5
Función archivística………………………………………………..………..5
Gestión Documental…………………………………………………..…….6
Índice cronológico……………………………………………………….…..6Índice onomástico………………………………………………………...…6
Índice temático……………………………………………………………….6
Índice toponímico………………………………………………………...….6
Manual de gestión documental…………………………………………….6
Ordenación documental………………………………………………....….6
Patrimonio documental……………………………………………………...6
Principio de orden original…………………………………………………..6
Principio de procedencia…………………………………………………....6
Produccióndocumental……………………………………………………..7
Tipo documental……………………………………………………………..7
TRD……………………………………………………………………………7
Serie documental…………………………………………………………….7
Soporte Documental…………………………………………………………7
Trámite de documentos……………………………………………………..7
Unidad administrativa ……………………………………………………….7
Unidad de conservación……………………………………………………..7
Unidad de correspondencia…………………………………………………7
Unidad de información……………………………………………………...8
Unidad documental…………………………………………………………..8
Valoración documental…………..…………………………………………..8

Valor primario…………………….…………………………………………..8
Valor secundario……………………………………………………………..8
Transferencia documental…………………………………………………..8


























Acervo documental

Es donde está alojada mucha información como archivos y muchosdocumentos originales. Donde se obtiene gran parte de esta información por donaciones.

Archivística

Es una actividad esencial, como la organización de los fondos o grupos documentales, requiere el conocimiento de diversos conocimientos que le permite entender los documentos mismos como parte de un contexto histórico, estructural de quien produce y acumula la documentación.

Archivo

Esdonde se conservan los documentos elaborados y recibidos por otra entidad y son los responsables de la custodia y tratamiento archivístico.

Archivo de Gestión

Son los fondos documentales existentes en los archivos de los órganos de gobierno y las unidades administrativas y servicios de la institución en la etapa inicial o activa del ciclo de vida de los documentos.

Archivo central

Esuna dependencia que custodia los documentos y se encargada de la organización, la conservación y patrimonio documental también los documentos en cualquier soporte con valor administrativo legal, permanente e histórico.

Archivo Histórico

Es la documentación que después de un tiempo específico se relaciona así como histórico, informativo o cultural también debe estar en condiciones que...