Definiciones UNIDAD 4

Páginas: 5 (1015 palabras) Publicado: 9 de marzo de 2015
UNIDAD 4
SISTEMAS DE INFORMACION - RECURSOS
HARDWARE: Computadoras y Periféricos
SOFTWARE:
APLICACIONES: Aplicaciones Informáticas para realizar funciones
DATOS: Bases de datos
PERSONAS:
USUARIO (Administrativo /Operativo)
ANALISTA

SISTEMA DE INFORMACION: Conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan en conjunto, y cuyo un objetivo común es apoyar a las actividades de laorganización. Estas incluyen las Operaciones diarias de la empresa, la comunicación de datos e informes, la administración de las actividades y la toma de decisiones.

QUE HACE UN SISTEMA DE INFORMACION?
Ejecuta tres actividades generales:
Recibe datos de fuentes internas o externas
Actúa sobre los datos para producir información
Produce la información para el futuro usuario

NECESITAN ESTAR BASADOS ENRECURSOS INFORMATICOS (COMPUTADORAS)?
Un sistema de información no necesita estar basado en las computadoras, las computadoras complementan a las personas y pueden convertirse en una ayuda valiosa en la toma de decisiones. Pueden incrementar las capacidades de los usuarios haciéndolos más productivos y más eficientes.

SISTEMAS DE INFORMACION PARA ADMINSITRADORES:
Ayudan a los gerentes oadministradores a tomar decisiones oportunas y eficaces. También facilitan el aprovechamiento de la información y el personal.

Los gerentes y administradores necesitan sistemas de información por siete razones:

LA “EXPLOSION” DE LA INFORMACION
La humanidad ha sido impulsada de una sociedad industrial a una sociedad de información. La economía ahora está basada en la producción, la administración y el usode la información.

EL RITMO RAPIDO DEL CAMBIO
Ya que el cambio es lo único constante, los administradores deben trazar el curso a seguir por sus respectivas organizaciones, departamentos u oficinas que les permitirán lograr las metas y los objetivos.
Cuando ocurren los sucesos, la información que recibe la administración necesita actualizarse, y la necesidad de mejor información es mas critica.Los sistemas de información serán un instrumento cada vez más esencial para acumular detalles vitales y transformarlos en información utilizable.

LA CRECIENTE COMPLEJIDAD DE LA ADMINISTRACION
Como el trabajo de la gerencia está creciendo en complejidad (más preocupación por la seguridad de los trabajadores, la calidad de los productos terminados, la salud pública y la competencia), se añade unanueva dimensión a la toma de decisiones administrativas.
El avance de la tecnología agrega algunos puntos de interés que van desde los robots y las líneas de producción de una fabrica automatizada hasta los teléfonos controlados por microprocesadores.


LA INTERDEPENDENCIA DE LAS UNIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Como las actividades de una organización están relacionadas, cada individuo interactúa consus colegas. Cada sector afecta a los demás.
Los directores administrativos utilizan sistemas de información para comunicarse entre sí y con los miembros del personal directivo y los empleados, transmitir información a los demás y cerciorarse de que los departamentos y las unidades de las que dependen estén progresando de acuerdo a los objetivos planeados.

EL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD
Lossistemas de información computarizados pueden mejorar la productividad aumentando el volumen de trabajo realizado y la velocidad con la cual se ejecutan las transacciones. Además reducen errores y aumentan la precisión.
Estas mejoras provienen de la combinación de la velocidad del proceso por computadora con las rutinas prescritas de instrucciones y procedimientos.

LA DISPONIBILIDAD DE LASCOMPUTADORAS PARA LOS USUARIOS FINALES
La PC ayuda a manejar información contable y administrativa para probar el impacto de estrategias alternas así como evaluar el motivo de los resultados actuales de la empresa, resumir grandes volúmenes de datos en una visualización o presentación grafica, transmitir y recibir registros de información que atraviesan toda una región en segundos , elaborar...
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