Definicipn del proyecti

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Definición Del Proyecto: Documento De la Visión
¿Qué es?:
Un documento de 1 a 2 páginas creado por el equipo del proyecto en los primeros días
de el proyecto para luego poder constuir los “casos” para realizarlo; negociar el alcance
total del proyecto y los requerimientos de más alto nivel enfocados en el cliente; y
lograr así en el equipo un lineamiento común y obtener un acuerdo comun parala
defición del proyecto.
¿Por qué?:
Una temprana visión por niveles del trabajo ayuda a desmenuzar la definición del
proyecto antes que el equipo del proyecto realice las especificaciones de
requerimientos datalladas.
Permite a la organización a ver rapidamente si está enfocada en que es más
importante para el cliente (involucrado). Asegura que las metas del proyecto esten
definidas entérminos de quienes son los clientes y que beneficios absolutos les provee
este proyecto, evitando asi que el alcance del proyecto escape a nivel de limites
globales.
Provee al equipo del proyecto de una base para un trabajo de investigación temprana,
asi ellos pueden entender el trabajo y los recursos para entregar lo que los borradores
de las visiones solicitan.
Entonces permite al equipodiscutir posibles compensaciones en el alcance, calendario
y recursos en un alto nivel y definir un proyecto que aún reuna los requerimientos
críticos de los clientes.
Durante el proyecto será de gran ayuda que todos esten enfocados con los objetivos
del proyecto.
¿Cómo?:
§ Bosquejar una Visión en el comienzo de la fase de concepto para cristalizar los
objetivos del proyecto.
§ Cuando todoel equipo ha sido conformado celebre una reunión para analizar
la visión del equipo con todos los representantes de todos los grupos
funcionales y cruzados (pertenecientes a organizaciones matriciales) en el
inicio de la etapa de inicio del proyecto. Cree las secciones del documento (si
la visión no ha sido aún iniciada) con los items resultantes de una lluvia de
ideas que se muestran en losmapas gráficos. Si un borrador de la visión
existe, revisela con el equipo, luego discutala, editela y enviela a todos.
Documente los problemas presentados y asigne acciones para resolverlos.
§ Luego de esto, haga que el equipo del proyecto investigue alternativas para
satisfacer las necesidades de los clientes
§ Revise el documento iterativamente buscando cómo los diseños alternaticos
sonrevisados y las desiciones de las caracteristicas son hechas.
§ Al final de la etapa de investigación, este documento es el contrato para el
proyecto, documentando lo que ha acordado el equipo lograr y porqué.
§ Use la visión del proyecto como un mejor punto de inicio para cualquier
especificacion mas detallada sobre los requerimientos del producto, o detalles
del hardware, software oespecificacion de procesos. Alinear los niveles de la
Visión se logra centrandose en los involucrados, sin profundizar en detalles
minuciosos de las especificaciones. De esta forma, la Visión puede llevar a un
trabajo detallado despues de dadas mas especificaciones.
§ Mantener el documento visible a traves del proyecto de modo que guíe todos
los diseños de trabajo más detallados y mantenga losobjetivos principales del
proyecto a actualizados para ayudar a asegurar una revision y correción del
alcance correcto. Refiera a este documento cada vez que exista una revisión
en el diseño y una revisión mayor del proyecto. ¿Aún está nuestro trabajo
dentro de lo que la visión del proyecto solicita?
Definición Del Proyecto: Documento De la Visión
Descripción del Proyecto/Misión y Acciónes paracasos: Una o dos
oraciones de resumen del proyecto y la justificación de por qué se hace el
proyecto.
1. Enfoque al Cliente y como el proyecto satisfacerá sus necesidades
(Problemas, soluciones y beneficios)
· Segmento de Clientes: Quiénes son tus clientes, que nos muestre a
los extremos y los tipicos clientes.
· Beneficios/ Soluciones Proporcionadas: ¿Qué beneficio proveerá
este producto...
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