Departaemnto de presupuesto

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  • Publicado : 12 de marzo de 2011
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el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración que incluye:
* Formulación y puesta en práctica de estrategias.
* Sistemas de Planeación.
* Sistemas Presupuéstales.
* Organización.
* Sistemas de Producción y Mercadotecnia.
*Sistemas de Información y Control.
* CONTROL PRESUPUESTARIO

El control presupuestario, es un proceso que permite evaluar la actuación y el rendimiento o resultado obtenido en cada centro.
ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO
El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administración tratará de realizar.
Integrador
Indica que toma en cuenta todas las áreas yactividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global.
Coordinador
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
Operaciones
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos quese van a producir.
Recursos
No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya:
* Presupuesto de efectivo.
* Presupuesto de adiciones de activos. 
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
* Planear los resultados de la organización endinero y volúmenes.
* Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
* Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
* Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso quehagan de los presupuestos.
De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione:
* Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
* La capacidad para pretender el desempeño.
* El soporte para la asignación de recursos.
* La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
* Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
*Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
* Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
* Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS PARA LA GERENCIA
  Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, porello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, además de:
* Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
* Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de laempresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
* Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
* Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
* Losprocedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
* Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones...
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