DEPARTAMENTALIZACI N

DEPARTAMENTALIZACIÓN

La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.


Secuencia de la departamentalización.
Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia:
1. Listartodas las funciones de la empresa.
2. Clasificar.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos.
7. El tamaño, la existencia y el tipo deorganización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa, y de las funciones involucradas.




IMPORTANCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN

La importancia de la departamentalización radica en que nos permite la expansión controlada de una empresa, puesto que si esta no existiese limitaría la posibilidad de administrar óptimamente las actividades delpersonal.
Para poder implementar la departamentalización no existe un método estricto que la rija, debido a que esta depende de las funciones y características de cada organización. 






TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN.

De acuerdo con la situación específica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departamentalización; los más usuales son:


FUNCIONAL: Es común en las empresasindustriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y, con ello una mayor eficiencia del personal.

VENTAJAS

·         Es reflejo lógico de las funciones
·         Se mantiene el poder y prestigio de las funciones principales
·         Se sigue el principio de la especialización ocupacional
·         Se simplifica la capacitación
·         Secuenta con medios para un riguroso control desde la cima

DESVENTAJAS

·         Se resta importancia a los objetivos generales de la empresa
·         El punto de vista  del personal clave se sobre especializa y estrecha
·         Se reduce la coordinación entre funciones
·         La responsabilidad de las utilidades se concentra exclusivamente en la cima
·         Lenta adaptación a nuevascondiciones
·         Se limita el desarrollo de gerentes generales


POR PRODUCTOS: Es característica de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí.

VENTAJAS

·         Coloca atención y esfuerzo en la línea de productos.
·         Facilita el uso de capital,instalaciones, habilidades y conocimientos especializados.
·         Permite el crecimiento y diversidad de productos y servicios.
·         Mejora la coordinación de actividades funcionales.
·         Coloca la responsabilidad de las utilidades al nivel divisional.
·         Aporta terreno de capacitación conmensurable para gerentes generales.


DESVENTAJAS

·         Requiere más personas conhabilidades de gerencia general
·         Tiende a hacer difícil el mantenimiento económico de servicios centrales
·         Presenta el creciente problema del control de la alta gerencia


GEOGRÁFICA O POR TERRITORIOS: Proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados físicamente, y/o cuando el tramo de operaciones y de personalsupervisado es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes.

VENTAJAS

Coloca la responsabilidad a nivel más bajo
·         Da importancia a mercados y problemas locales
·         Mejora la coordinación de una región
·         Aprovecha las economías de las operaciones locales
·         Mejor comunicación frente a frente con los intereses locales aporta bases de capacitación conmensurable para...