Departamentalizacion Resumen


DEPARTAMENTALIZACION

INTRODUCCIÓN


Los patrones básicos para la agrupación en departamentos difieren de los aplicables a la agrupación de actividades. La naturaleza de esos patrones, producto tanto de la lógica como de la práctica, así como su mérito relativo, son los que serán expuestos en el siguiente trabajo.

Además de conocer los tipos de departamentalización y organigramas quepodemos utilizar en el proceso organizacional, sus ventajas y desventajas estructurales, así como los modelos y estrategias de intervención planeada en los procesos de una organización.




OBJETIVO GENERAL



Comprender los conceptos básicos de las diferentes modalidades departamentales y los tipos de organigramas importantes dentro de la estructura de una empresa. Identificar suselementos, su relación con el desempeño en el trabajo y la efectividad de una organización, importantes para el desarrollo de sistemas de trabajos productivos.






DEPARTAMENTALIZACION

¿Qué es Departamentalización?

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
De esta división resultan los distintos sectores de laestructura organizacional que corresponden a cada nivel y que pueden denominarse: áreas, divisiones, departamentos, secciones, unidades, etc. Este ordenamiento abarca la estructura completa, desde los niveles superiores a los inferiores, pues todos tienen tareas que realizar, ya sean intelectuales o físicas.
Tradicionalmente se ha partido de la premisa de que el aumento de la división de trabajoy la especialización incrementa correlativamente la eficiencia. Ello ha llevado a que muchas empresas, al crecer, hayan tendido a hacer sus funciones especializadas, extremando el proceso de departa mentalización. Pero definitivamente, cualquiera que sea el grado de especialización que se adopte, la organización en general y la empresa en particular presenta una departa mentalización que esnecesario llevar a su punto mas adecuado. Y no se trata solo de establecer cual será la magnitud de especialización a asumir, sino también de determinar el grado de independencia entre los distintos subconjuntos de la organización.
La limitación del número de subordinados a los que es posible supervisar directamente restringiría el tamaño de las empresas de no ser por el recurso de ladepartamentalización. La agrupación de actividades y personas en departamentos permite que, al menos en teoría, las organizaciones crezcan en un grado indeterminado
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1- Listar todas las funciones de la empresa.
2- Clasificarlas.
3- Agruparlas según un orden jerárquico.
4- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5-Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y
obligación entre las funciones y los puestos.
6- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
departamentos.
7- El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un
departamento deberán relacionarse con el tamaño y las
necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.


TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIONDepartamentalización por Números Simples:

Este método consiste en contar las personas que van a desempeñar las mismas funciones y disponerlos bajo la supervisión de un administrador, ya que el éxito de sus empeños depende únicamente del número de personas involucradas.

La utilidad de este recurso organizacional ha disminuido conforme un nuevo siglo sucede al anterior; pues el avancede la tecnología demanda diferentes y más especializadas habilidades. Además de que los grupos compuestos por personal especializado son más eficientes que aquellos basados en números. También porque la departamentalización por números es útil en el nivel más bajo de la estructura organizacional y es incapaz de producir buenos resultados.

Departamentalización por Tiempo:

Consiste en la...